Βίντεο · Δείτε πόσο εύκολο είναι να παρακολουθείτε έναν διακομιστή FTP για νεά αρχεία. Μόλις ένα νέο αρχείο εμφανιστεί στον κατάλογο του διακομιστή FTP, πραγματοποιείται λήψη του και επισυνάπτεται στο μήνυμα email.
Όλα αυτά συμβαίνουν εντελώς αυτόματα—δεν απαιτούνται δεξιότητες συγγραφής κώδικα ή προγραμματισμού. Απλώς κάντε κλικ για να δημιουργήσετε την πρώτη σας αυτοματοποιημένη Εργασία!
Η διαισθητική διεπαφή με τη δημιουργία Εργασιών και τους Οδηγούς ρύθμισης θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία σχεδιασμού Εργασιών χωρίς να χρειάζεστε δεξιότητες δημιουργίας σκριπτ ή προκαταρκτική εκπαίδευση. Είναι εύκολο να αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε και οπουδήποτε με αυτήν την πλατφόρμα αυτοματοποίησης χωρίς κώδικα.
Εισαγωγή
- Βαρεθήκατε τις εργασίες ρουτίνας;
- Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αυτοματοποιήσετε την επεξεργασία των τιμολογίων που φθάνουν στον διακομιστή FTP σας.
- Το Automation Workshop της Febooti τα φροντίζει.
Παρακολουθήστε έναν διακομιστή FTP
- Κάντε κλικ στο κουμπί «New Task» στο βασικό παράθυρο, και μετά επιλέξτε «FTP Watcher» από τη λίστα των Εναυσμάτων.
- Καθορίστε την τοποθεσία φακέλου, το περιεχόμενο που θέλετε να παρακολουθήσετε και τη μάσκα αρχείου.
- Έπειτα, εισαγάγετε τη διεύθυνση του διακομιστή σας, καθώς και το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
- Το Έναυσμα είναι έτοιμο!
Αυτοματοποίηση λήψεων
- Τώρα, ας προσθέσουμε τις Ενέργειες που θα εκτελέσει.
- Το Automation Workshop υποστηρίζει πάνω από 100+ διαφορετικές Ενέργειες, αλλά αυτή που θέλουμε είναι η ενέργεια «Download File».
- Κάντε κλικ στο πεδίο «Remote File», χρησιμοποιήστε το Variable Wizard, επιλέξτε «FTP Watcher» από τη λίστα των Εναυσμάτων και επιλέξτε έναν φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου.
Αυτοματοποίηση email
- Το μόνο που χρειάζεστε τώρα είναι να το ρυθμίσετε, για να σταλεί αυτόματα το τιμολόγιο στο Λογιστήριό σας.
- Επιλέξτε «Send Mail» από τη λίστα των Ενεργειών, γράψτε ένα πρότυπο μήνυμα και μετά επιλέξτε ένα πεδίο «Attachment».
- Χρησιμοποιήστε το Variable Wizard και στη συνέχεια επιλέξτε «Download File» στην ενότητα «Action».
Σύνοψη
- Στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα στην Εργασία και οριστικοποιήστε τη δημιουργία της.
- Τέλος! Είναι έτοιμη!
- Τώρα, μόλις μεταμορφώνεται ένα νέο τιμολόγιο στον φάκελο, θα στέλνεται στο Λογιστήριό σας αυτόματα!
Καθολικά διαθέσιμο
Προηγμένος προγραμματιστής εργασιών—το Automation Workshop λειτουργεί απρόσκοπτα σε όλους τους μοντέρνους υπολογιστές Microsoft Windows 32-bit και 64-bit: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Παλιότερες εκδόσεις των Windows (όπως το Windows 8 και το Server 2008) δεν υποστηρίζονται «επισήμως», αλλά πρέπει να λειτουργούν πολύ καλά. Η υποκείμενη αρχιτεκτονική των Windows εξελίσσεται και οι εφαρμογές μας σχεδιάζονται να είναι συμβατές τόσο προς τα πίσω όσο και προς τα μπροστά.