वीडियो · देखें कि नई फाइलों के लिए FTP सर्वर पर नजर बनाए रखना कितना आसान है। जैसे ही FTP सर्वर की डायरेक्ट्री में एक नई फाइल दिखाई देती है, इसे डाउनलोड किया जाता है और ईमेल मैसेज से अटैच कर दिया जाता है।
यह सब पूरी तरह से अपने-आप होता है—कोई कोडिंग या प्रोग्रामिंग कौशल की जरूरत नहीं है। अपना पहला ऑटोमेटेड टास्क बनाने के लिए बस पॉइंट करके क्लिक करें!
इसका इंटरफेस टास्क बनाने और कॉन्फिगरेशन विजार्ड वाला बहुत सहज-सरल इंटरफेस है जोकि आपके लिए स्क्रिप्टिंग स्किल या आरंभिक ट्रेनिंग की जरूरत के बिना ही टास्क डिजाइन प्रोसेस के जरिए चीजें आसान करता चलेगा। इस बिना कोड वाले ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म के साथ कहीं भी और कुछ भी ऑटोमेट करना आसान है।
परिचय
- रूटीन जॉब्स से बोर हो गए हैं?
- माना कि आप इनवॉइस की प्रोसेसिंग को ऑटोमेट करना चाहते हैं जिसे आपके FTP सर्वर पर पहुंचना है।
- Febooti का Automation Workshop इन सबका ध्यान रखता है।
FTP सर्वर देखें
- मुख्य विंडो में New Task बटन (नया टास्क) टैप करें, उसके बाद, ट्रिगर की सूची से FTP Watcher (FTP वॉचर) चुनें।
- फोल्डर की लोकेशन सेट करें, जिस कंटेंट को आप ट्रैक करना चाहते हैं, और फाइल मास्क।
- इसके बाद अपने सर्वर का पता डालें, साथ ही यूजरनेम और पासवर्ड।
- ट्रिगर तैयार है!
डाउनलोड करने को ऑटोमेट करें
- अब वे एक्शन जोड़ें जो वह करेगा।
- Automation Workshop में 100 से ज्यादा अलग-अलग एक्शन को सपोर्ट है लेकिन हमें जो चाहिए वह Download File (फाइल डाउनलोड करें) है।
- Remote File (रिमोट फाइल) फील्ड पर क्लिक करें, Variable Wizard (वैरिएबल विजार्ड) का इस्तेमाल करें, ट्रिगर की सूची से FTP Watcher को चुनें और वह फोल्डर चुनें जहां फाइल को सेव किया जा सकता है।
ईमेल को ऑटोमेट करें
- अब आपको सिर्फ इसे सेट अप करने की जरूरत है ताकि इनवॉइस अपने-आप आपके अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को चली जाए।
- एक्शन की सूची से Send Mail (मेल भेजें) चुनें, एक टेम्प्लेट मैसेज लिखें और फिर Attachment (अटैचमेंट) फील्ड को चुनें।
- Variable Wizard (वैरिएबल विजार्ड) का इस्तेमाल करें और फिर Action (एक्शन) सेक्शन में जाकर Download File (फाइल डाउनलोड करें) को चुनें।
सारांश
- इसके बाद, टास्क को नाम दें और इसे पूरा करें।
- हो गया! यह शुरू हो गया और चल रहा है!
- अब, जैसे ही एक नई इनवॉइस फोल्डर में अपलोड होती है, वैसे ही इसे आपके अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को अपने-आप भेज दिया जाएगा!
सभी जगह उपलब्ध है
बेहतर जॉब शेड्यूलर—Automation Workshop सभी आधुनिक 32-बिट और 64-बिट वाले Microsoft Windows के वर्जन पर बिना किसी गड़बड़ी के काम करता है: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022।
पुराने Windows वर्जन (जैसे Windows 8 और Server 2008) को "आधिकारिक तौर पर" सपोर्ट नहीं है, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इन्हें अच्छी तरह काम करना चाहिए। Windows के अंदर का आर्किटेक्चर विकसित हो रहा है, और हमारे ऐप्स को पीछे और आगे की कम्पैटिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है।