Video · Se hur enkelt det är att övervaka en FTP-server för nya filer. Så snart en ny fil dyker upp i FTP-serverns katalog hämtas den och bifogas mejlet.
Allt detta sker helt automatiskt – inga kodnings- eller programmeringskunskaper krävs. Det är bara att peka och klicka för att skapa din första automatiserade uppgift!
Det intuitiva gränssnittet med Uppgiftsskapare och Konfigurationshandledningar leder dig genom processen för uppgiftsdesign utan att kräva skriptkunskaper eller förberedande utbildning. Det är enkelt att automatisera vad som helst och var som helst med denna automatisering utan kod-plattform.
Intro
- Trött på rutinjobb?
- Säg att du vill automatisera processen för fakturor som når din FTP-server.
- Febooti Automation Workshop tar hand om dem.
Bevaka en FTP-server
- Klicka på knappen New Task (Ny uppgift) i huvudfönstret. Välj sedan FTP Watcher (FTP-vakt) i listan över utlösare.
- Välj mappens plats, och innehållet du vill spåra, och sedan filmasken.
- Ange sedan adressen till din server, liksom användarnamn och lösenord.
- Utlösaren är klar!
Automatisera nedladdningar
- Nu lägger vi till de åtgärder som den ska utföra.
- Automation Workshop stöder över 100 olika åtgärder men den vi vill ha är Download File (Hämta fil).
- Klicka på fältet Remote File (Fjärrfil), och använd Variable Wizard (Variabelhandledningen), välj FTP-vakt från listan med utlösare och välj vilken mapp filen ska sparas i.
Automatisera mejl
- Allt du behöver göra nu är att ställa in så att fakturan automatiskt skickas till din redovisningsavdelning.
- Välj Send Mail (Skicka mejl) i listan över åtgärder, skriv ett mallmeddelande och välj sedan ett Attachment (Bilage-fält).
- Använd Variabelhandledningen och sedan väljer du Hämta fil i avsnittet Actions (Åtgärd).
Sammanfattning
- Ge sedan uppgiften ett namn och slutför skapandet av den.
- Klart! Den är uppe och igång!
- Nu, när en ny faktura laddas upp till mappen kommer den att skickas till din redovisningsavdelning automatiskt!
Universellt tillgänglig
Avancerad jobbplanerare – Automation Workshop fungerar felfritt på alla moderna 32-bitars och 64-bitars Microsoft Windows-versioner: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Äldre Windows-versioner (t.ex. Windows 8 och Server 2008) stöds inte "officiellt" men bör ändå fungera utmärkt. Den underliggande arkitekturen i Windows utvecklas och våra appar är utformade för att vara kompatibla både bakåt och framåt.