Vidéo · Découvrez à quel point il est facile de surveiller un serveur FTP pour détecter l'ajout de nouveaux fichiers. Dès qu'un nouveau fichier apparaît dans le répertoire du serveur FTP, il est téléchargé et joint au message électronique.

Tout cela se produit de manière entièrement automatique, aucune compétence en codage ou en programmation n'est requise. Il vous suffit de pointer et de cliquer pour créer votre première tâche automatisée !

L'interface intuitive avec création de tâche et assistants de configuration vous guidera tout au long du processus de conception de tâche sans nécessiter de compétences en création de scripts ou de formation préalable. Il est facile d'automatiser ce que vous souhaitez quel que soit le lieu, avec cette plateforme d'automatisation sans code.

Intro

  • Vous en avez assez des travaux de routine ?
  • Disons que vous souhaitez automatiser le traitement des factures qui atteignent votre serveur FTP.
  • Febooti Automation Workshop s'en occupe.

Surveiller un serveur FTP

  • Cliquez sur le bouton New Task (Nouvelle tâche) dans la fenêtre principale, puis sélectionnez FTP Watcher (Surveillance FTP) dans la liste des déclencheurs.
  • Définissez l'emplacement du dossier, le contenu que vous souhaitez suivre et le masque de fichier.
  • Ensuite, saisissez l'adresse de votre serveur, ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe.
  • Le déclencheur est prêt !

Automatisez les téléchargements

  • Ajoutons maintenant les actions qu'il va exécuter.
  • Automation Workshop prend en charge plus de 100 actions différentes, mais celle que nous souhaitons est Download File (Télécharger le fichier).
  • Cliquez sur le champ Remote File (Fichier distant), utilisez Variable Wizard (Assistant de variable), sélectionnez FTP Watcher (Surveillance FTP) dans la liste des déclencheurs et choisissez un dossier dans lequel le fichier peut être enregistré.

Automatisez la messagerie

  • Il ne vous reste plus qu'à le configurer pour que la facture soit automatiquement envoyée à votre service de comptabilité.
  • Sélectionnez Send Mail (Envoyer un e-mail) dans la liste des actions, rédigez un modèle de message et sélectionnez un champ Attachment (Pièce jointe).
  • Utilisez simplement Variable Wizard (Assistant de variable), puis sélectionnez Download File (Télécharger le fichier) dans la section Action.

Résumé

  • Attribuez ensuite un nom à la tâche et finalisez sa création.
  • Terminé ! Le déclencheur est opérationnel !
  • Désormais, dès qu'une nouvelle facture est importée dans le dossier, elle sera envoyée à votre service de comptabilité automatiquement !

Universellement disponible

Planificateur de tâches avancé – Automation Workshop fonctionne parfaitement sur toutes les versions modernes de Microsoft Windows 32 bits et 64 bits : Windows 7 · Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Server 2008 & 2008 R2 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019