וידאו · ראה כמה קל לעקוב אחר קבצים חדשים בשרת FTP. ברגע שמופיע קובץ חדש בספרייה של שרת ה-FTP, הוא מורד ומצורף לאימייל.

כל זה קורה באופן אוטומטי לחלוטין—אין צורך בכישורי קידוד או תכנות. פשוט הצבע ולחץ כדי ליצור את המשימה האוטומטית הראשונה שלך!

הממשק האינטואיטיבי עם אשפי יצירת משימות והגדרת תצורה יוביל אותך בתהליך עיצוב המשימות מבלי לדרוש מיומנויות של כתיבת סקריפטים או הכשרה מקדימה. קל לאטמט כל דבר ובכל מקום עם פלטפורמת האוטומציה הזאת ללא קוד.

הקדמה

  • נמאס לך מעבודות שגרתיות?
  • נגיד שאתה רוצה לאטמט את עיבוד החשבוניות שמגיעות לשרת ה-FTP שלך.
  • Febooti Automation Workshop מטפלת בהן.

צפה בשרת FTP

  • לחץ על הלחצן New Task (רק כאן) בחלון הראשי, לאחר מכן בחר ב-FTP Watcher (רק כאן) מרשימת הטריגרים.
  • הגדר את מיקום התיקיה, התוכן אחריו ברצונך לעקוב, ומסיכת הקובץ.
  • לאחר מכן, הזן את כתובת השרת שלך, וכן את שם המשתמש והסיסמה.
  • הטריגר מוכן!

אטמט הורדות

  • כעת נוסיף את הפעולות שהוא יבצע.
  • Automation Workshop תומכת ביותר מ-100 פעולות שונות אבל זו שבה אנחנו מעוניינים היא Download File (רק כאן).
  • לחץ על השדה Remote File (רק כאן), השתמש ב-Variable Wizard,בחר FTP Watcher מרשימת הטריגרים ובחר תיקיה שבה ניתן לשמור את הקובץ.

אטמט אימייל

  • כל מה שאתה צריך לעשות עכשיו הוא להגדיר אותו כך שהחשבונית תישלח אוטומטית למחלקת הנהלת החשבונות שלך.
  • בחר Send Mail (רק כאן) מרשימת הפעולות, כתוב הודעת תבנית ולאחר מכן בחר שדה Attachment (רק כאן).
  • פשוט השתמש ב-Variable Wizard ולאחר מכן בחר Download File בסעיף Action (רק כאן).

סיכום

  • לאחר מכן תן למשימה שם, וסיים את יצירתה.
  • בוצע! זה פועל!
  • עכשיו, ברגע שתועלה חשבונית חדשה לתיקיה, היא תישלח אל מחלקת הנהלת חשבונות שלך, באופן אוטומטי!

זמין בכל העולם

מתזמן עבודה מתקדם—Automation Workshop פועלת ללא רבב בכל גרסאות ה-32 ו-64 סיביות המודרניות של Microsoft Windows: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022