Video · Se hvor enkelt det er å overvåke en FTP-server for nye filer. Så snart en ny fil dukker opp i katalogen til FTP-serveren, blir den lastet ned og lagt ved e-postmeldingen.
Alt dette skjer helt automatisk uten koding- eller programmeringskunnskaper. Bare pek-og-klikk for å lage din første automatiserte oppgave!
Det intuitive grensesnittet med oppgaveopprettelse og konfigurasjonsveiviser vil lede deg gjennom oppgavedesignprosessen uten å kreve ferdigheter innen skripting eller annen opplæring. Det er enkelt å automatisere hva som helst og fra hvor som helst med denne kodefri automatiseringsplattformen.
Intro
- Lei av rutinejobber?
- La oss si at du ønsker å automatisere behandlingen av fakturaer som kommer til FTP-serveren din.
- Febooti Automation Workshop tar seg av det.
Overvåk en FTP-server
- Klikk på New Task (ny oppgave) i hovedvinduet, og velg FTP Watcher (FTP-overvåking) fra listen over triggere.
- Angi mappeplassering, innholdet du vil spore og filmasken.
- Deretter skriver du inn adressen til serveren din, samt brukernavn og passord.
- Triggeren er klar!
Automatiser nedlastinger
- La oss nå legge til handlingene som skal utføres.
- Automation Workshop støtter over 100 forskjellige handlinger, men vi ønsker Download File (last ned fil).
- Klikk på feltet Remote File (ekstern fil), bruk Variable Wizard (variabel veiviser), velg FTP Watcher fra listen over triggere og velg en mappe hvor filen kan lagres.
Automatiser e-post
- Alt du trenger å gjøre nå, er å konfigurere slik at fakturaen sendes automatisk til din regnskapsavdeling.
- Velg Send Mail (send e-post) fra listen over handlinger, skriv en malmelding og velg deretter et felt for Attachement (vedlegg).
- Bare bruk variabel veiviser og deretter velg Download File i seksjonen Action (handling).
Sammendrag
- Gi deretter oppgaven et navn, og fullfør opprettelsen.
- Ferdig! Det er oppe og kjører!
- Nå, så snart en ny faktura er lastet opp til mappen, vil den bli sendt til regnskapsavdelingen automatisk!
Universelt tilgjengelig
Avansert jobbplanlegger – Automation Workshop fungerer uten problem på alle moderne 32-biters og 64-biters Microsoft Windows-versjoner: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Eldre Windows-versjoner (som Windows 8 og Server 2012) støttes ikke «offisielt», men skal allikevel fungere svært godt. Den underliggende arkitekturen til Windows er i utvikling, og appene våre er laget for å være bakover- og foroverkompatible.