Video · Se hvor enkelt det er å overvåke en FTP-server for nye filer. Så snart en ny fil dukker opp i katalogen til FTP-serveren, blir den lastet ned og lagt ved e-postmeldingen.

Alt dette skjer helt automatisk uten koding- eller programmeringskunnskaper. Bare pek-og-klikk for å lage din første automatiserte oppgave!

Det intuitive grensesnittet med oppgaveopprettelse og konfigurasjonsveiviser vil lede deg gjennom oppgavedesignprosessen uten å kreve ferdigheter innen skripting eller annen opplæring. Det er enkelt å automatisere hva som helst og fra hvor som helst med denne kodefri automatiseringsplattformen.

Intro

  • Lei av rutinejobber?
  • La oss si at du ønsker å automatisere behandlingen av fakturaer som kommer til FTP-serveren din.
  • Febooti Automation Workshop tar seg av det.

Overvåk en FTP-server

  • Klikk på New Task (ny oppgave) i hovedvinduet, og velg FTP Watcher (FTP-overvåking) fra listen over triggere.
  • Angi mappeplassering, innholdet du vil spore og filmasken.
  • Deretter skriver du inn adressen til serveren din, samt brukernavn og passord.
  • Triggeren er klar!

Automatiser nedlastinger

  • La oss nå legge til handlingene som skal utføres.
  • Automation Workshop støtter over 100 forskjellige handlinger, men vi ønsker Download File (last ned fil).
  • Klikk på feltet Remote File (ekstern fil), bruk Variable Wizard (variabel veiviser), velg FTP Watcher fra listen over triggere og velg en mappe hvor filen kan lagres.

Automatiser e-post

  • Alt du trenger å gjøre nå, er å konfigurere slik at fakturaen sendes automatisk til din regnskapsavdeling.
  • Velg Send Mail (send e-post) fra listen over handlinger, skriv en malmelding og velg deretter et felt for Attachement (vedlegg).
  • Bare bruk variabel veiviser og deretter velg Download File i seksjonen Action (handling).

Sammendrag

  • Gi deretter oppgaven et navn, og fullfør opprettelsen.
  • Ferdig! Det er oppe og kjører!
  • Nå, så snart en ny faktura er lastet opp til mappen, vil den bli sendt til regnskapsavdelingen automatisk!

Universelt tilgjengelig

Avansert jobbplanlegger – Automation Workshop fungerer uten problem på alle moderne 32-biters og 64-biters Microsoft Windows-versjoner: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022