Film · Zobacz, jak łatwo jest monitorować serwer FTP w poszukiwaniu nowych plików. Gdy tylko nowy plik pojawi się w katalogu serwera FTP, zostanie on pobrany i dołączony do wiadomości e-mail.
Wszystko to dzieje się w pełni automatycznie — nie są wymagane żadne umiejętności kodowania ani programowania. Po prostu wskaż i kliknij, aby utworzyć swoje pierwsze zautomatyzowane zadanie!
Intuicyjny interfejs z kreatorami tworzenia i konfiguracji zadań poprowadzi Cię przez proces projektowania zadań bez konieczności posiadania umiejętności pisania skryptów ani przechodzenia szkolenia. Łatwo jest zautomatyzować wszystko i wszędzie dzięki tej platformie automatyzacji bez użycia kodu.
Wstęp
- Masz dość rutynowych zadań?
- Powiedzmy, że chcesz zautomatyzować przetwarzanie faktur docierających na serwer FTP.
- Oprogramowanie Febooti Automation Workshop zajmie się nimi.
Obserwuj serwer FTP
- Kliknij przycisk Nowe zadanie w oknie głównym, a następnie wybierz opcję Obserwator FTP z listy wyzwalaczy.
- Ustaw lokalizację folderu, zawartość, którą chcesz śledzić oraz maskę plików.
- Następnie wprowadź adres swojego serwera, a także nazwę użytkownika i hasło.
- Wyzwalacz jest gotowy!
Zautomatyzuj pobieranie
- Teraz dodajmy działania, które będzie wykonywać.
- Automation Workshop obsługuje ponad 100 różnych działań, ale nam chodzi o działanie Pobierz plik.
- Kliknij pole Plik zdalny, użyj Kreatora zmiennych, wybierz opcję Obserwator FTP z listy wyzwalaczy i wybierz folder, w którym plik może zostać zapisany.
Zautomatyzuj pocztę e-mail
- Wszystko, co musisz teraz zrobić, to skonfigurować go w taki sposób, że faktura będzie wysyłana automatycznie do Twojego działu księgowości.
- Wybierz opcję Wyślij pocztę z listy działań, napisz wzorcową wiadomość, a następnie wybierz pole Załącznik.
- Wystarczy użyć Kreatora zmiennych, a następnie wybrać opcję Pobierz plik w sekcji Działanie.
Podsumowanie
- Następnie nadaj zadaniu nazwę i sfinalizuj jego tworzenie.
- Gotowe! Działa!
- Teraz, gdy tylko nowa faktura zostanie przesłana do folderu, zostanie automatycznie wysłana do Twojego działu księgowości!
Powszechnie dostępne
Zaawansowany harmonogram zadań — Automation Workshop działa nienagannie we wszystkich nowoczesnych 32-bitowych i 64-bitowych wersjach systemu Microsoft Windows: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Starsze wersje systemu Windows (takie jak Windows 8 i Server 2012) nie są „oficjalnie” obsługiwane, ale nadal powinny działać wyjątkowo dobrze. Podstawowa architektura systemu Windows ewoluuje, a nasze aplikacje są tworzone tak, aby były zgodne wstecz i do przodu.