Video · Hãy xem việc giám sát một máy chủ FTP để phát hiện các tập tin mới dễ dàng đến thế nào. Ngay khi một tập tin mới xuất hiện trong thư mục của máy chủ FTP, nó sẽ được tải về và được đính kèm vào một email mới.
Mọi thứ đều hoàn toàn tự động—không cần kỹ năng lập trình hay viết mã nào. Chỉ cần chỉ và nhấp chuột để tạo Tác vụ tự động hóa đầu tiên của bạn!
Giao diện trực quan với Tạo tác vụ và Trình hướng dẫn cấu hình sẽ đưa bạn qua quy trình thiết kế Tác vụ mà không cần kỹ năng lập trình hay đào tạo sơ lược. Rất dễ để tự động hóa mọi thứ và từ mọi nơi với nền tảng tự động hóa không cần lập trình này.
Giới thiệu
- Bạn đã mệt mỏi với các công việc lặp lại?
- Hãy nói những điều bạn muốn để tự động hóa việc xử lý các hóa đơn được gửi đến máy chủ FTP của bạn.
- Febooti Automation Workshop sẽ xử lý chúng.
Theo dõi một máy chủ FTP
- Nhấn vào nút New Task (Tác vụ mới) trong cửa sổ chính, sau đó chọn FTP Watcher (Trình theo dõi FTP) từ danh sách Yếu tố kích hoạt.
- Thiết lập vị trí thư mục, nội dung bạn muốn theo dõi, và ký tự đại diện tập tin.
- Sau đó, điền địa chỉ máy chủ của bạn, cùng tên người dùng và mật khẩu.
- Yếu tố kích hoạt đã sẵn sàng!
Tự động hóa tải về
- Bây giờ hãy thêm Hành động mà nó sẽ thực hiện.
- Automation Workshop hỗ trợ hơn 100 Hành động khác nhau nhưng Hành động mà chúng ta muốn là Download File (Tải về tập tin).
- Nhấn vào trường Remote File (Tập tin từ xa), sử dụng Variable Wizard (Trình hướng dẫn biến số), chọn FTP Watcher từ danh sách Yếu tố kích hoạt và chọn một thư mục để lưu tập tin.
Tự động hóa email
- Tất cả những gì bạn cần làm hiện tại là thiết lập nó để hóa đơn tự động được gửi đến phòng Kế toán của bạn.
- Chọn Send Mail (Gửi email) từ danh sách Hành động, viết một tin nhắn mẫu và sau đó chọn một trường Attachment (Tập tin đính kèm).
- Chỉ cần sử dụng Trình hướng dẫn biến số và sau đó chọn Download File (Tải về tập tin) trong phần Hành động.
Tóm tắt
- Sau đó đặt tên cho Tác vụ, và hoàn tất việc tạo nó.
- Đã xong! Tác vụ đã bắt đầu hoạt động!
- Bây giờ, ngay khi một hóa đơn mới được tải lên thư mục, nó sẽ tự động được gửi đến phòng Kế toán của bạn!
Khả dụng trên mọi hệ thống
Trình xếp lịch công việc nâng cao—Automation Workshop hoạt động hoàn hảo trên tất cả các phiên bản Microsoft Windows 32-bit và 64-bit hiện đại: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Các phiên bản Windows 8 cũ hơn (ví dụ như Windows 8 và Server 2012) không được hỗ trợ "chính thức" nhưng vẫn hoạt động tương đối tốt. Hạ tầng nền tảng của Windows đang phát triển và các ứng dụng của chúng tôi được thiết kế để tương thích cả ngược lẫn xuôi.