Video · Erfahren Sie, wie einfach es ist, einen FTP-Server auf neue Dateien zu überwachen. Sobald eine neue Datei im Verzeichnis des FTP-Servers erscheint, wird sie heruntergeladen und an die E-Mail-Nachricht angehängt.

All dies geschieht vollautomatisch – es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Erstellen Sie einfach per Mausklick Ihre erste automatisierte Aufgabe!

Die intuitive Benutzeroberfläche mit Aufgabenerstellungs- und Konfigurationsassistenten führt Sie durch den Aufgabenentwurfsprozess, ohne dass Scripting-Kenntnisse oder vorbereitende Schulungen erforderlich wären. Mit dieser No-Code-Automatisierungsplattform lässt sich alles überall ganz einfach automatisieren.

Einführung

  • Keine Lust mehr auf Routineaufgaben?
  • Angenommen, Sie möchten die Verarbeitung von Rechnungen automatisieren, die auf Ihrem FTP-Server eingehen.
  • Febooti Automation Workshop kümmert sich um sie.

FTP-Server überwachen

  • Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche „New Task“ („Neue Aufgabe“). Wählen Sie dann „FTP Watcher“ („FTP-Überwachung“) aus der Liste der Auslöser.
  • Legen Sie den Ordner, den Inhalt, den Sie verfolgen möchten, und die Dateimaske fest.
  • Geben Sie anschließend die Adresse Ihres Servers sowie den Benutzernamen und das Passwort ein.
  • Der Auslöser ist fertig!

Downloads automatisieren

  • Fügen wir nun die Aktionen hinzu, die von ihm ausgeführt werden sollen.
  • Automation Workshop unterstützt mehr als 100 verschiedene Aktionen, doch wir suchen nach „Download File“ („Datei herunterladen“).
  • Klicken Sie auf das Feld „Remote File“ („Remote-Datei“), verwenden Sie den Variable Wizard (Variablenassistent), wählen Sie „FTP Watcher“ aus der Liste der Auslöser und dann einen Ordner, in dem die Datei gespeichert werden kann.

E-Mail automatisieren

  • Jetzt müssen Sie es nur noch so einrichten, dass die Rechnung automatisch an Ihre Buchhaltung verschickt wird.
  • Wählen Sie „Send Mail“ („E-Mail verschicken“) aus der Liste der Aktionen, schreiben Sie eine Nachrichtenvorlage und wählen Sie dann das Feld „Attachment“ („Anhang“) aus.
  • Verwenden Sie einfach den Variable Wizard und wählen Sie dann „Download File“ im Bereich „Action“ („Aktion“) aus.

Zusammenfassung

  • Geben Sie der Aufgabe dann einen Namen und schließen Sie ihre Erstellung ab.
  • Fertig! Die Automatisierung läuft!
  • Sobald eine neue Rechnung in den Ordner hochgeladen wird, wird diese automatisch an ihre Buchhaltungsabteilung geschickt!

Universell verfügbar

Fortschrittlicher Aufgabenplaner – Automation Workshop funktioniert einwandfrei auf allen modernen 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Microsoft Windows: Windows 7 · Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Server 2008 & 2008 R2 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019