Video · Erfahren Sie, wie einfach es ist, einen FTP-Server auf neue Dateien zu überwachen. Sobald eine neue Datei im Verzeichnis des FTP-Servers erscheint, wird sie heruntergeladen und an die E-Mail-Nachricht angehängt.
All dies geschieht vollautomatisch – es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Erstellen Sie einfach per Mausklick Ihre erste automatisierte Aufgabe!
Die intuitive Benutzeroberfläche mit Aufgabenerstellungs- und Konfigurationsassistenten führt Sie durch den Aufgabenentwurfsprozess, ohne dass Scripting-Kenntnisse oder vorbereitende Schulungen erforderlich wären. Mit dieser No-Code-Automatisierungsplattform lässt sich alles überall ganz einfach automatisieren.
Einführung
- Keine Lust mehr auf Routineaufgaben?
- Angenommen, Sie möchten die Verarbeitung von Rechnungen automatisieren, die auf Ihrem FTP-Server eingehen.
- Febooti Automation Workshop kümmert sich um sie.
FTP-Server überwachen
- Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche „New Task“ („Neue Aufgabe“). Wählen Sie dann „FTP Watcher“ („FTP-Überwachung“) aus der Liste der Auslöser.
- Legen Sie den Ordner, den Inhalt, den Sie verfolgen möchten, und die Dateimaske fest.
- Geben Sie anschließend die Adresse Ihres Servers sowie den Benutzernamen und das Passwort ein.
- Der Auslöser ist fertig!
Downloads automatisieren
- Fügen wir nun die Aktionen hinzu, die von ihm ausgeführt werden sollen.
- Automation Workshop unterstützt mehr als 100 verschiedene Aktionen, doch wir suchen nach „Download File“ („Datei herunterladen“).
- Klicken Sie auf das Feld „Remote File“ („Remote-Datei“), verwenden Sie den Variable Wizard (Variablenassistent), wählen Sie „FTP Watcher“ aus der Liste der Auslöser und dann einen Ordner, in dem die Datei gespeichert werden kann.
E-Mail automatisieren
- Jetzt müssen Sie es nur noch so einrichten, dass die Rechnung automatisch an Ihre Buchhaltung verschickt wird.
- Wählen Sie „Send Mail“ („E-Mail verschicken“) aus der Liste der Aktionen, schreiben Sie eine Nachrichtenvorlage und wählen Sie dann das Feld „Attachment“ („Anhang“) aus.
- Verwenden Sie einfach den Variable Wizard und wählen Sie dann „Download File“ im Bereich „Action“ („Aktion“) aus.
Zusammenfassung
- Geben Sie der Aufgabe dann einen Namen und schließen Sie ihre Erstellung ab.
- Fertig! Die Automatisierung läuft!
- Sobald eine neue Rechnung in den Ordner hochgeladen wird, wird diese automatisch an ihre Buchhaltungsabteilung geschickt!
Universell verfügbar
Fortschrittlicher Aufgabenplaner – Automation Workshop funktioniert einwandfrei auf allen modernen 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Microsoft Windows: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Ältere Windows-Versionen (wie z. B. Windows 8 und Server 2008) werden zwar nicht „offiziell“ unterstützt, sollten aber dennoch sehr gut funktionieren. Die zugrunde liegende Architektur von Windows entwickelt sich weiter und unsere Anwendungen sind so konzipiert, dass sie sowohl abwärts- als auch aufwärtskompatibel sind.