Video · Erfahren Sie, wie einfach es ist, einen FTP-Server auf neue Dateien zu überwachen. Sobald eine neue Datei im Verzeichnis des FTP-Servers erscheint, wird sie heruntergeladen und an die E-Mail-Nachricht angehängt.
All dies geschieht vollautomatisch – es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Erstellen Sie einfach per Mausklick Ihre erste automatisierte Aufgabe!
Die intuitive Benutzeroberfläche mit Aufgabenerstellungs- und Konfigurationsassistenten führt Sie durch den Aufgabenentwurfsprozess, ohne dass Scripting-Kenntnisse oder vorbereitende Schulungen erforderlich wären. Mit dieser No-Code-Automatisierungsplattform lässt sich alles überall ganz einfach automatisieren.
Einführung
- Keine Lust mehr auf Routineaufgaben?
- Angenommen, Sie möchten die Verarbeitung von Rechnungen automatisieren, die auf Ihrem FTP-Server eingehen.
- Febooti Automation Workshop kümmert sich um sie.
FTP-Server überwachen
- Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche „New Task“ („Neue Aufgabe“). Wählen Sie dann „FTP Watcher“ („FTP-Überwachung“) aus der Liste der Auslöser.
- Legen Sie den Ordner, den Inhalt, den Sie verfolgen möchten, und die Dateimaske fest.
- Geben Sie anschließend die Adresse Ihres Servers sowie den Benutzernamen und das Passwort ein.
- Der Auslöser ist fertig!
Downloads automatisieren
- Fügen wir nun die Aktionen hinzu, die von ihm ausgeführt werden sollen.
- Automation Workshop unterstützt mehr als 100 verschiedene Aktionen, doch wir suchen nach „Download File“ („Datei herunterladen“).
- Klicken Sie auf das Feld „Remote File“ („Remote-Datei“), verwenden Sie den Variable Wizard (Variablenassistent), wählen Sie „FTP Watcher“ aus der Liste der Auslöser und dann einen Ordner, in dem die Datei gespeichert werden kann.
E-Mail automatisieren
- Jetzt müssen Sie es nur noch so einrichten, dass die Rechnung automatisch an Ihre Buchhaltung verschickt wird.
- Wählen Sie „Send Mail“ („E-Mail verschicken“) aus der Liste der Aktionen, schreiben Sie eine Nachrichtenvorlage und wählen Sie dann das Feld „Attachment“ („Anhang“) aus.
- Verwenden Sie einfach den Variable Wizard und wählen Sie dann „Download File“ im Bereich „Action“ („Aktion“) aus.
Zusammenfassung
- Geben Sie der Aufgabe dann einen Namen und schließen Sie ihre Erstellung ab.
- Fertig! Die Automatisierung läuft!
- Sobald eine neue Rechnung in den Ordner hochgeladen wird, wird diese automatisch an ihre Buchhaltungsabteilung geschickt!
Universell verfügbar
Fortschrittlicher Aufgabenplaner – Automation Workshop funktioniert einwandfrei auf allen modernen 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Microsoft Windows: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022