FTP-Server überwachen

Einführung

• Keine Lust mehr auf Routineaufgaben?
• Angenommen, Sie möchten die Verarbeitung von Rechnungen automatisieren, die auf Ihrem FTP-Server eingehen.
• Febooti Automation Workshop kümmert sich um sie.

FTP-Server überwachen

• Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche „New Task“ („Neue Aufgabe“). Wählen Sie dann „FTP Watcher“ („FTP-Überwachung“) aus der Liste der Auslöser.
• Legen Sie den Ordner, den Inhalt, den Sie verfolgen möchten, und die Dateimaske fest.
• Geben Sie anschließend die Adresse Ihres Servers sowie den Benutzernamen und das Passwort ein.
• Der Auslöser ist fertig!

Downloads automatisieren

• Fügen wir nun die Aktionen hinzu, die von ihm ausgeführt werden sollen.
• Automation Workshop unterstützt mehr als 100 verschiedene Aktionen, doch wir suchen nach „Download File“ („Datei herunterladen“).
• Klicken Sie auf das Feld „Remote File“ („Remote-Datei“), verwenden Sie den Variable Wizard (Variablenassistent), wählen Sie „FTP Watcher“ aus der Liste der Auslöser und dann einen Ordner, in dem die Datei gespeichert werden kann.

E-Mail automatisieren

• Jetzt müssen Sie es nur noch so einrichten, dass die Rechnung automatisch an Ihre Buchhaltung verschickt wird.
• Wählen Sie „Send Mail“ („E-Mail verschicken“) aus der Liste der Aktionen, schreiben Sie eine Nachrichtenvorlage und wählen Sie dann das Feld „Attachment“ („Anhang“) aus.
• Verwenden Sie einfach den Variable Wizard und wählen Sie dann „Download File“ im Bereich „Action“ („Aktion“) aus.

Zusammenfassung

• Geben Sie der Aufgabe dann einen Namen und schließen Sie ihre Erstellung ab.
• Fertig! Die Automatisierung läuft!
• Sobald eine neue Rechnung in den Ordner hochgeladen wird, wird diese automatisch an ihre Buchhaltungsabteilung geschickt!