Vídeo · Veja como é fácil monitorizar um servidor FTP em busca de novos ficheiros. Assim que um novo ficheiro aparecer no diretório do servidor FTP, será descarregado e anexado à mensagem de e-mail.

Tudo isto acontece de forma totalmente automática—não são necessários conhecimentos de codificação ou programação. Basta apontar e clicar para criar a sua primeira Tarefa automatizada!

A interface intuitiva com Assistentes de criação e configuração de Tarefas irá acompanhá-lo ao longo do processo de criação de tarefas, sem precisar de conhecimentos de script ou formação prévia. Com esta plataforma de automatização sem código é fácil automatizar qualquer coisa e em qualquer lugar.

Introdução

  • Cansado de tarefas rotineiras?
  • Digamos que quer automatizar o processamento das faturas que chegam ao seu servidor FTP.
  • O Febooti Automation Workshop faz isso por si.

Observar um servidor FTP

  • Clique no botão New Task (Nova tarefa) na janela principal, em seguida, selecione FTP Watcher (Observador de FTP) na lista de Acionadores.
  • Defina a localização da pasta, o conteúdo que deseja monitorizar e a máscara do ficheiro.
  • Em seguida, insira o endereço do seu servidor, o nome de utilizador e a palavra-passe.
  • O Acionador está pronto!

Automatizar transferências

  • Agora vamos adicionar as Ações que este irá desempenhar.
  • O Automation Workshop suporta mais de 100 ações diferentes, mas a que queremos é Download File (Transferir ficheiro).
  • Clique no campo Remote File (Ficheiro remoto), utilize o Variable Wizard (Assistente de variável), selecione o FTP Watcher na lista de Acionadores e escolha uma pasta onde o ficheiro pode ser guardado.

Automatizar email

  • Tudo o que precisa de fazer agora é configurar, para que a fatura seja enviada automaticamente para o seu departamento de contabilidade.
  • Selecione Send Mail (Enviar e-mails) na lista de Ações, escreva um modelo de mensagem e selecione o campo Attachment (Anexo).
  • Basta utilizar o Variable Wizard e selecionar Download File na secção Action (Ação).

Resumo

  • Em seguida, dê um nome à Tarefa e finalize a sua criação.
  • Feito! Está ativo e a funcionar!
  • Agora, assim que uma nova fatura for carregada para a pasta, será enviada para o seu departamento de contabilidade automaticamente!

Disponível universalmente

Agendador de tarefas avançado—o Automation Workshop funciona perfeitamente em todas as versões modernas do Microsoft Windows de 32 e 64 bits: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022