Vídeo · Veja como é fácil monitorizar um servidor FTP em busca de novos ficheiros. Assim que um novo ficheiro aparecer no diretório do servidor FTP, será descarregado e anexado à mensagem de e-mail.
Tudo isto acontece de forma totalmente automática – não são necessários conhecimentos de codificação ou programação. Basta apontar e clicar para criar a sua primeira Tarefa automatizada!
A interface intuitiva com Assistentes de criação e configuração de Tarefas irá acompanhá-lo ao longo do processo de criação de tarefas, sem precisar de conhecimentos de script ou formação prévia. Com esta plataforma de automatização sem código é fácil automatizar qualquer coisa e em qualquer lugar.
Introdução
- Cansado de tarefas rotineiras?
- Digamos que quer automatizar o processamento das faturas que chegam ao seu servidor FTP.
- O Febooti Automation Workshop faz isso por si.
Observar um servidor FTP
- Clique no botão New Task (Nova tarefa) na janela principal, em seguida, selecione FTP Watcher (Observador de FTP) na lista de Acionadores.
- Defina a localização da pasta, o conteúdo que deseja monitorizar e a máscara do ficheiro.
- Em seguida, insira o endereço do seu servidor, o nome de utilizador e a palavra-passe.
- O Acionador está pronto!
Automatizar transferências
- Agora vamos adicionar as Ações que este irá desempenhar.
- O Automation Workshop suporta mais de 100 ações diferentes, mas a que queremos é Download File (Transferir ficheiro).
- Clique no campo Remote File (Ficheiro remoto), utilize o Variable Wizard (Assistente de variável), selecione o FTP Watcher na lista de Acionadores e escolha uma pasta onde o ficheiro pode ser guardado.
Automatizar email
- Tudo o que precisa de fazer agora é configurar, para que a fatura seja enviada automaticamente para o seu departamento de contabilidade.
- Selecione Send Mail (Enviar e-mails) na lista de Ações, escreva um modelo de mensagem e selecione o campo Attachment (Anexo).
- Basta utilizar o Variable Wizard e selecionar Download File na secção Action (Ação).
Resumo
- Em seguida, dê um nome à Tarefa e finalize a sua criação.
- Feito! Está ativo e a funcionar!
- Agora, assim que uma nova fatura for carregada para a pasta, será enviada para o seu departamento de contabilidade automaticamente!
Disponível universalmente
Agendador de tarefas avançado – o Automation Workshop funciona perfeitamente em todas as versões modernas do Microsoft Windows de 32 e 64 bits: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Versões mais antigas do Windows (como Windows 8 e Server 2008) não são "oficialmente" suportadas, mas devem continuar a funcionar perfeitamente. A arquitetura subjacente do Windows está a evoluir, e as nossas apps foram criadas para serem compatíveis com versões anteriores e posteriores.