Vídeo · Vea lo fácil que es supervisar un servidor FTP en busca de nuevos archivos. En cuanto aparece un nuevo archivo en el directorio del servidor FTP, se descarga y se adjunta al mensaje de correo electrónico.

Todo esto ocurre de forma totalmente automática: no se requieren conocimientos de codificación o programación. Solo tiene que apuntar y hacer clic para crear su primera tarea automatizada.

La intuitiva interfaz con asistentes para creación y configuración de tareas le guiarán por todo el proceso de diseño de tareas, sin que necesite formación previa ni conocimientos de programación. Es fácil automatizar cualquier tarea en cualquier lugar con esta plataforma de automatización sin código.

Intro

  • ¿Cansado de tareas rutinarias?
  • Digamos que quiere automatizar el procesamiento de las facturas que llegan a su servidor FTP.
  • Febooti Automation Workshop puede procesarlas automáticamente.

Monitorizar un servidor FTP

  • Haga clic en el botón New Task (Nueva tarea) en la ventana principal y seleccione FTP Watcher (Monitor de FTP) en la lista de desencadenadores.
  • Configure la ubicación de la carpeta, el contenido que quiera supervisar y la máscara de archivo.
  • A continuación, escriba la dirección del servidor, así como el nombre de usuario y la contraseña.
  • ¡El desencadenador ya está listo!

Automatizar descargas

  • Ahora, vamos a añadir las acciones que ejecutará.
  • Automation Workshop admite más de 100 acciones, pero en este caso usaremos Download File (Descargar archivo).
  • Haga clic en el campo Remote File (Archivo remoto), use Variable Wizard (Asistente para variables), seleccione FTP Watcher en la lista de desencadenadores y elija una carpeta para guardar el archivo.

Automatizar correo electrónico

  • Ahora solo tiene que configurarlo para que la factura se envíe automáticamente al Departamento de Contabilidad.
  • Seleccione Send Mail (Enviar correo) en la lista de acciones, escriba un mensaje de plantilla y, por último, seleccione el campo Attachment (Adjunto).
  • Solo tiene que usar Variable Wizard y seleccionar Download File en la sección Action (Acción).

Resumen

  • Después, asigne un nombre a la tarea y complete el proceso de creación.
  • ¡Listo! ¡Ya está ejecutándose!
  • Ahora, en cuanto se cargue una nueva factura en la carpeta, se enviará automáticamente al Departamento de Contabilidad.

Amplia disponibilidad

Programador de trabajos avanzado—Automation Workshop funciona a la perfección en todas las versiones actuales de Microsoft Windows de 32 y 64 bits: Windows 7 · Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Server 2008 & 2008 R2 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019