Video · Scopri com'è facile monitorare un server FTP per nuovi file. Non appena un nuovo file viene visualizzato nella directory del server FTP, viene scaricato e allegato al messaggio di posta elettronica.
Tutto questo avviene in modo completamente automatico: non sono richieste competenze di codifica o programmazione. Basta puntare e cliccare per creare la tua prima attività automatizzata!
L'interfaccia intuitiva con le Procedure guidate di creazione e configurazione delle Attività guiderà l'utente attraverso il processo di progettazione delle Attività, e questo senza richiedere competenze di scripting o una formazione preliminare. Con questa piattaforma di automazione senza codice, automatizzare qualsiasi cosa in qualsiasi luogo è un gioco da ragazzi.
Intro
- I lavori di routine ti annoiano?
- Supponiamo che tu voglia automatizzare la gestione delle fatture che arrivano sul tuo server FTP.
- Febooti Automation Workshop se ne occuperà al tuo posto.
Osserva un server FTP
- Clicca sul pulsante New Task (Nuova attività) nella finestra principale, quindi seleziona FTP Watcher (Watcher FTP) dall'elenco dei Trigger.
- Imposta la posizione della cartella, il contenuto da monitorare e la maschera del file.
- Infine, inserisci l'indirizzo del tuo server, il nome utente e la password.
- Il Trigger ora è pronto!
Automatizza i download
- Ora aggiungiamo le Action che eseguirà.
- Automation Workshop supporta più di 100 Action diverse ma quella che vogliamo è Download File (Scarica File).
- Clicca sul campo Remote File (File remoto), usa Variable Wizard (Procedura guidata variabili), seleziona il FTP Watcher dall'elenco dei Trigger e scegli una cartella in cui salvare il file.
Automatizza le e-mail
- Ora non resta che configurarla in modo che la fattura venga inviata automaticamente al tuo reparto contabilità.
- Seleziona Send Mail (Invia posta) dall'elenco delle Action, scrivi un messaggio modello e quindi seleziona un campo Attachment (Allegato).
- Usa la semplice Variable Wizard e poi seleziona Download File nella sezione Action (Azione).
Sommario
- Quindi dai un nome al Task e completa la sua creazione.
- Fatto! Tutto è attivo e funzionante!
- Adesso, non appena verrà caricata una nuova fattura nella cartella, verrà inviata al tuo reparto contabilità automaticamente!
Disponibile universalmente
Pianificazione dei processi avanzata: Automation Workshop funziona perfettamente su tutte le moderne versioni di Microsoft Windows a 32 e 64 bit: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Le versioni precedenti di Windows (come Windows 8 e Server 2008) non sono supportate "ufficialmente" ma dovrebbero comunque funzionare molto bene. L'architettura alla base di Windows si sta evolvendo e le nostre app sono realizzate per essere compatibili con le versioni precedenti e successive.