Video · Scopri com'è facile monitorare un server FTP per nuovi file. Non appena un nuovo file viene visualizzato nella directory del server FTP, viene scaricato e allegato al messaggio di posta elettronica.

Tutto questo avviene in modo completamente automatico: non sono richieste competenze di codifica o programmazione. Basta puntare e cliccare per creare la tua prima attività automatizzata!

L'interfaccia intuitiva con le Procedure guidate di creazione e configurazione delle Attività guiderà l'utente attraverso il processo di progettazione delle Attività, e questo senza richiedere competenze di scripting o una formazione preliminare. Con questa piattaforma di automazione senza codice, automatizzare qualsiasi cosa in qualsiasi luogo è un gioco da ragazzi.

Intro

  • I lavori di routine ti annoiano?
  • Supponiamo che tu voglia automatizzare la gestione delle fatture che arrivano sul tuo server FTP.
  • Febooti Automation Workshop se ne occuperà al tuo posto.

Osserva un server FTP

  • Clicca sul pulsante New Task (Nuova attività) nella finestra principale, quindi seleziona FTP Watcher (Watcher FTP) dall'elenco dei Trigger.
  • Imposta la posizione della cartella, il contenuto da monitorare e la maschera del file.
  • Infine, inserisci l'indirizzo del tuo server, il nome utente e la password.
  • Il Trigger ora è pronto!

Automatizza i download

  • Ora aggiungiamo le Action che eseguirà.
  • Automation Workshop supporta più di 100 Action diverse ma quella che vogliamo è Download File (Scarica File).
  • Clicca sul campo Remote File (File remoto), usa Variable Wizard (Procedura guidata variabili), seleziona il FTP Watcher dall'elenco dei Trigger e scegli una cartella in cui salvare il file.

Automatizza le e-mail

  • Ora non resta che configurarla in modo che la fattura venga inviata automaticamente al tuo reparto contabilità.
  • Seleziona Send Mail (Invia posta) dall'elenco delle Action, scrivi un messaggio modello e quindi seleziona un campo Attachment (Allegato).
  • Usa la semplice Variable Wizard e poi seleziona Download File nella sezione Action (Azione).

Sommario

  • Quindi dai un nome al Task e completa la sua creazione.
  • Fatto! Tutto è attivo e funzionante!
  • Adesso, non appena verrà caricata una nuova fattura nella cartella, verrà inviata al tuo reparto contabilità automaticamente!

Disponibile universalmente

Pianificazione dei processi avanzata—Automation Workshop funziona perfettamente su tutte le moderne versioni di Microsoft Windows a 32 e 64 bit: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022