Видео · Узнайте, как легко отслеживать FTP-сервер на предмет появления новых файлов. Как только в папке на FTP-сервере появляется новый файл, он скачивается и прикрепляется к сообщению электронной почты.

Весь процесс полностью автоматизирован — никаких навыков кодирования или программирования не требуется. Один щелчок мыши — и ваша первая автоматизированная задача будет создана!

Интуитивно понятный интерфейс Мастера создания и настройки задач проведет через процесс разработки задачи, причем вам не потребуется осваивать навыки выполнения сценариев или проводить предварительную подготовку. С помощью этой платформы вы сможете автоматизировать свои бизнес-процессы, не вникая в написание кода.

Вступление

  • Устали от рутинной работы?
  • Например, вам нужно автоматизировать обработку счетов на оплату, которые приходят на FTP-сервер.
  • Об этом позаботится Febooti Automation Workshop.

Отслеживание FTP-сервера

  • Нажмите кнопку New Task (Новая Задача) в главном окне, затем выберите FTP Watcher (Наблюдатель за FTP) из списка триггеров.
  • Задайте расположение папки, контент, который вы хотите отслеживать, и маску файла.
  • Затем введите адрес вашего сервера, а также имя пользователя и пароль.
  • Триггер готов!

Автоматическое скачивание

  • Теперь добавьте действия, которые он будет выполнять.
  • Automation Workshop поддерживает более 100 различных действий, но сейчас нам нужно выбрать Download File (Скачать файл).
  • Нажмите на поле Remote File (Удаленный файл), используйте Variable Wizard (Мастер переменных), затем выберите FTP Watcher из списка триггеров и укажите папку, в которую будут сохраняться файлы.

Автоматическая отправка

  • Теперь вам осталось только настроить автоматическую отправку счетов на оплату в бухгалтерский отдел.
  • Выберите Send Mail (Отправить письмо) из списка действий, напишите шаблон сообщения и выберите поле Attachment (Вложение).
  • Просто используйте Variable Wizard, а затем выберите Download File в разделе Action (Действие).

Итог

  • Затем дайте задаче имя и завершите ее создание.
  • Готово! Она запущена и работает!
  • Теперь, как только новый счет на оплату будет загружен в папку, он отправится в бухгалтерский отдел автоматически!

Универсальное решение

Расширенный планировщик задач — Automation Workshop работает безупречно на всех современных 32- и 64-битных версиях Microsoft Windows: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022