视频 · 来看一看监视 FTP 服务器处理新文件是多么的轻而易举。一旦新文件出现在 FTP 服务器的目录中,会被立即下载并附加到电子邮件消息中。

所有这一切都是完全自动发生的——无需任何编码或编程技能。只需点击,即可创建您的第一个自动化任务!

界面直观,任务创建配置向导会引导您完成任务设计过程,无需脚本撰写技能或培训。此无代码自动化平台随时随地轻松实现一切自动化

介绍

  • 厌倦了日常工作?
  • 比如说您想自动处理到达您 FTP 服务器的发票。
  • 那就交给 Febooti Automation Workshop 处理吧。

监视 FTP 服务器

  • 点击主窗口中的 New Task (新建任务) 按钮,然后从触发器列表中选择 FTP Watcher(FTP 观察器 )。
  • 设置文件夹位置、您要跟踪的内容以及文件掩码。
  • 然后,输入您服务器的地址,以及用户名和密码。
  • 触发器已准备就绪!

自动下载

  • 现在,让我们添加要执行的操作。
  • Automation Workshop 支持 100 多种不同的操作但这里我们想要的是 Download File(下载文件)。
  • 点击 Remote File (远程文件) 字段,使用 Variable Wizard (变量向导),从触发器列表中选择“FTP Watcher”并选择保存文件的文件夹。

自动发送电子邮件

  • 现在您要做的就是设置以便发票自动发送到您的会计部门。
  • 从操作列表中选择 Send Mail(发送邮件),书写模板消息然后选择 Attachment (附件) 字段。
  • 简单使用变量向导,然后在 Action (操作) 部分选择 Download File。

摘要

  • 为“任务”命名,完成创建。
  • 完成!任务已启动并运行了!
  • 现在,一旦有新发票上传到文件夹,其将被自动发送到您的会计部门!

高通用性

卓越的工作计划器——Automation Workshop 可在所有新版 32 位和 64 位 Microsoft Windows 上完美运行:Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022