监视 FTP 服务器

介绍

• 厌倦了日常工作？
• 比如说您想自动处理到达您 FTP 服务器的发票。
• 那就交给 Febooti Automation Workshop 处理吧。

监视 FTP 服务器

• 点击主窗口中的 New Task (新建任务) 按钮，然后从触发器列表中选择 FTP Watcher（FTP 观察器 ）。
• 设置文件夹位置、您要跟踪的内容以及文件掩码。
• 然后，输入您服务器的地址，以及用户名和密码。
• 触发器已准备就绪！

自动下载

• 现在，让我们添加要执行的操作。
• Automation Workshop 支持 100 多种不同的操作但这里我们想要的是 Download File（下载文件）。
• 点击 Remote File (远程文件) 字段，使用 Variable Wizard (变量向导)，从触发器列表中选择“FTP Watcher”并选择保存文件的文件夹。

自动发送电子邮件

• 现在您要做的就是设置以便发票自动发送到您的会计部门。
• 从操作列表中选择 Send Mail（发送邮件），书写模板消息然后选择 Attachment (附件) 字段。
• 简单使用变量向导，然后在 Action (操作) 部分选择 Download File。

摘要

• 为“任务”命名，完成创建。
• 完成！任务已启动并运行了！
• 现在，一旦有新发票上传到文件夹，其将被自动发送到您的会计部门！