Video · Kijk hoe eenvoudig het is om een FTP-server te monitoren op nieuwe bestanden. Zodra een nieuw bestand in de directory van de FTP-server verschijnt, wordt het gedownload en aan het e-mailbericht gevoegd.
Dit alles gebeurt volledig automatisch—er zijn geen codeer- of programmeervaardigheden nodig. Wijs gewoon aan en klik om uw eerste geautomatiseerde taak te maken!
De intuïtieve interface met het aanmaken van taken en configuratiewizards leidt u door het taakontwerpproces zonder dat u scriptvaardigheden of vooropleiding nodig heeft. Het is eenvoudig om alles en overal te automatiseren met dit automatiseringsplatform zonder code.
Intro
- Moe van routinetaken?
- Stel dat u de verwerking van facturen die uw FTP-server bereiken wilt automatiseren.
- Febooti Automation Workshop zorgt ervoor.
Kijk naar een FTP-server
- Klik op de knop New Task (Nieuwe taak) in het hoofdvenster, selecteer vervolgens FTP Watcher (FTP-watcher) in de lijst met triggers.
- Stel de maplocatie in, de inhoud die u wilt volgen en het bestandsmasker.
- Voer vervolgens het adres van uw server in, evenals de gebruikersnaam en het wachtwoord.
- De trigger is klaar!
Downloads automatiseren
- Laten we nu de acties toevoegen die het uitvoert.
- Automation Workshop ondersteunt meer dan 100 verschillende acties, maar degene die we willen is Download File (Bestand downloaden).
- Klik op het veld Remote File (Extern bestand), gebruik Variable Wizard (Variabele wizard), selecteer vervolgens FTP Watcher in de lijst met triggers en kies een map waar het bestand moet worden opgeslagen.
E-mail automatiseren
- Alles wat u nu nog moet doen is instellen zodat de factuur automatisch wordt verzonden naar uw boekhoudafdeling.
- Selecteer Send Mail (E-mail versturen) in de lijst met acties, schrijf een sjabloonbericht en selecteer vervolgens een veld Attachment (Bijlage).
- Gebruik gewoon de variabele wizard en selecteer vervolgens Download File in het onderdeel Action (Actie).
Samenvatting
- Geef de taak vervolgens een naam en voltooi het maken.
- Klaar! Het werkt!
- Zodra er nu een nieuwe factuur wordt geüpload naar de map, wordt het automatisch naar uw boekhoudafdeling verzonden!
Universeel beschikbaar
Geavanceerde taakplanner—Automation Workshop werkt feilloos op alle moderne 32-bits en 64-bits Microsoft Windows-versies: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Oudere Windows-versies (zoals Windows 8 en Server 2008) worden niet "officieel" ondersteund, maar zouden nog steeds opmerkelijk goed moeten werken. De onderliggende architectuur van Windows evolueert en onze apps zijn gemaakt om achterwaarts en voorwaarts compatibel te zijn.