Video · Se hur enkelt det är att automatisera processen med att söka efter nya filer i en mapp. När en ny fil visas i den övervakade mappen kan den kopieras, skickas via mejl, laddas upp till en FTP-server, skrivas ut, bearbetas med en tredjepartsapp och mycket mer.
De automatiserade uppgifterna kan skapas på några minuter. Inga kodnings- eller programmeringskunskaper krävs. Det är bara att peka och klicka för att skapa din första automatiserade uppgift!
Det intuitiva gränssnittet med Uppgiftsskapare och Konfigurationshandledningar leder dig genom processen för uppgiftsdesign utan att kräva skriptkunskaper eller förberedande utbildning. Det är enkelt att automatisera vad som helst och var som helst med denna automatisering utan kod-plattform.
Intro
- Trött på rutinuppgifter?
- Intresserad av automatisering processer för att skicka, kopiera, ladda upp och skriva ut automatiskt genererade fakturor?
- Febooti Automation Workshop kan hjälpa dig!
Fil- och mappvakt
- Klicka först på knappen "Ny uppgift" i huvudfönstret för programmet och välj "Fil- och mappvakt" i listan över utlösare.
- Ange sedan i vilken mapp fakturorna skapas, gå till fliken Villkor och välj "Bevaka nya filer".
- Utlösaren är klar!
Kopiera fil till säkerhetskopieringsplats
- Nu lägger vi till de åtgärder som uppgiften ska utföra.
- Automation Workshop stöder fler än 100 olika åtgärder!
- I det här fallet vill vi leverera kopian till en säkerhetskopieringsplats.
- För att kopiera fakturan vi just hittat, använd bara Variabelhandledningen, välj den utlösare du skapat tidigare och ange sedan säkerhetskopieringsplatsen på lagringsservern.
Automatisera mejl
- Nu behöver du lägga till en åtgärd som automatiskt skickar ett mejl med filen till: Säljavdelningen.
- Skapa en mejlmall, och klicka sedan på knappen Variabelhandledning, och välj "bilaga".
Ladda upp fil till server
- Du kan lägga till många åtgärder till uppgiften.
- Det finns till exempel en Ladda upp fil-åtgärd, som låter dig ladda upp filen till din affärspartners FTP-server på en annan fysisk plats.
- Använd Variabelhandledningen, välj utlösaren som vi skapade tidigare, och ange sökvägen på servern.
- Lägg sedan till en adress och användaruppgifterna för din server.
Automatisera start av applikation
- En annan använd åtgärd tillåter en tredjepartsapplikation att hantera filen.
- Klicka på "Starta applikation" och ange sökvägen till programmet.
Skriv ut fil automatiskt
- Det sista steget är att automatiskt skriva ut fakturan.
- Skriv ut filen genom att lägga till åtgärden "Skriv ut fil" och använd Variabelhandledningen.
Sammanfattning
- Ange namnet på uppgiften och avsluta skapandet.
- Allt klart! Uppgiften är uppe och igång.
- Nu, så snart den nya fakturan når den spårade mappen, kopieras den automatiskt till en annan dator, skickas till försäljningsavdelningen och laddas upp till FTP-servern, startas med det angivna programmet och skrivs ut.
Universellt tillgänglig
Avancerad jobbplanerare – Automation Workshop fungerar felfritt på alla moderna 32-bitars och 64-bitars Microsoft Windows-versioner: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Äldre Windows-versioner (t.ex. Windows 8 och Server 2008) stöds inte "officiellt" men bör ändå fungera utmärkt. Den underliggande arkitekturen i Windows utvecklas och våra appar är utformade för att vara kompatibla både bakåt och framåt.