Vídeo · Vea lo fácil que es automatizar el proceso de ver una carpeta en busca de archivos nuevos. Cuando aparece un nuevo archivo en la carpeta supervisada, se puede copiar, enviar por correo electrónico, subir a un servidor FTP, imprimir, procesar con una aplicación de terceros y mucho más.

Las tareas automatizadas se pueden crear en minutos. No se requieren habilidades de codificación o programación. Solo tiene que apuntar y hacer clic para crear su primera tarea automatizada.

La intuitiva interfaz con asistentes para creación y configuración de tareas le guiarán por todo el proceso de diseño de tareas, sin que necesite formación previa ni conocimientos de programación. Es fácil automatizar cualquier tarea en cualquier lugar con esta plataforma de automatización sin código.

Intro

  • ¿Está cansado de las tareas rutinarias?
  • ¿Le interesa automatizar los procesos de envío, copia, carga e imprimir facturas generadas automáticamente?
  • ¡El Automation Workshop de Febooti puede ayudarle!

Monitor de archivos y carpetas

  • Primero, haga clic en el botón «Nueva tarea» en la ventana principal del programa y seleccione «Monitor de archivos y carpetas» en la lista de desencadenadores.
  • A continuación, especifique la carpeta en la que se crean las facturas, vaya a la pestaña Condiciones y seleccione «Monitorizar archivos nuevos».
  • ¡El desencadenador ya está listo!

Copiar a copia de seguridad

  • Ahora, vamos a añadir las acciones que realizará la tarea.
  • ¡Automation Workshop admite más de 100 acciones diferentes!
  • En este caso, queremos hacer llegar la copia a una ubicación de copia de seguridad.
  • Para copiar la factura que acabamos de encontrar, simplemente use el Asistente para variables, seleccione el Desencadenador que creó anteriormente y luego configure la ubicación de la copia de seguridad en el servidor de almacenamiento.

Automatizar correo electrónico

  • Ahora necesita añadir una Acción que envíe automáticamente un correo electrónico con el archivo a: el departamento de Ventas.
  • Cree una plantilla de correo electrónico, luego, haga clic en el botón Asistente para variables, y seleccione «archivo adjunto».

Cargar archivo al servidor

  • Puede añadir muchas acciones a la Tarea.
  • Por ejemplo, hay una Acción de Carga de Archivo, que le permite cargar el archivo al servidor FTP de su socio comercial en una ubicación física diferente.
  • Utilice el Asistente para variables, seleccione el Desencadenador que creamos anteriormente, e introduzca la ruta en el servidor.
  • Luego, añada una dirección y las credenciales de usuario de su servidor.

Automatizar la ejecución de la aplicación

  • Otra acción útil permite una aplicación de terceros procesar el archivo.
  • Haga clic en «Iniciar Programa o Aplicación» e introduzca la ruta del programa.

Imprimir archivo automáticamente

  • El último paso es imprimir automáticamente la factura.
  • Para imprimir el archivo, añada la acción «Imprimir archivo» y simplemente utilice el Asistente para variables.

Resumen

  • Introduzca el nombre de la tarea y termine de crearla.
  • ¡Todo listo! La Tarea está en funcionamiento.
  • Ahora, tan pronto como la nueva factura llegue a la carpeta monitorizada, se copiará automáticamente a otro ordenador, se enviará al departamento de Ventas, se cargará al servidor FTP, se abrirá utilizando el programa especificado y se imprimirá.

Amplia disponibilidad

Programador de trabajos avanzado—Automation Workshop funciona a la perfección en todas las versiones actuales de Microsoft Windows de 32 y 64 bits: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022