वीडियो · देखें कि नई फाइलों के लिए फोल्डर देखने की प्रक्रिया को ऑटोमेट करना कितना आसान है। जब मॉनिटर किए गए फोल्डर में एक नई फाइल दिखाई देती है, तो उसे कॉपी किया जा सकता है, ईमेल किया जा सकता है, एक FTP सर्वर पर अपलोड किया जा सकता है, प्रिंट किया जा सकता है, तीसरे पक्ष के ऐप के साथ प्रोसेस किया जा सकता है, और बहुत कुछ।
ऑटोमेटेड टास्क मिनटों में बनाए जा सकते हैं। कोई कोडिंग या प्रोग्रामिंग कौशल की जरूरत नहीं है। अपना पहला ऑटोमेटेड टास्क बनाने के लिए बस पॉइंट करके क्लिक करें!
इसका इंटरफेस टास्क बनाने और कॉन्फिगरेशन विजार्ड वाला बहुत सहज-सरल इंटरफेस है जोकि आपके लिए स्क्रिप्टिंग स्किल या आरंभिक ट्रेनिंग की जरूरत के बिना ही टास्क डिजाइन प्रोसेस के जरिए चीजें आसान करता चलेगा। इस बिना कोड वाले ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म के साथ कहीं भी और कुछ भी ऑटोमेट करना आसान है।
परिचय
- रूटीन टास्क से बोर हो गए हैं?
- भेजने, कॉपी करने, अपलोड करने, और ऑटोमेटिक ढंग से जनरेट हुई इनवॉइस को प्रिंट करने की प्रोसेस को ऑटोमेट करना चाहते हैं?
- Febooti का Automation Workshop इसमें मदद कर सकता है!
फाइल और फोल्डर वॉचर
- सबसे पहले, मुख्य प्रोग्राम विंडो में "नया टास्क" बटन पर क्लिक करें और ट्रिगर की सूची से "फाइल और फोल्डर वॉचर" चुनें।
- इसके बाद, उस फोल्डर को बताएं जिसमें इनवॉइस बनाई गई हैं, ‘शर्तें’ टैब पर जाएं और "नई फाइलों के लिए देखें" चुनें।
- ट्रिगर तैयार है!
बैकअप वाली लोकेशन पर फाइल को कॉपी करें
- अब आइए उन एक्शन को जोड़ें जो टास्क करेगा।
- Automation Workshop 100 से ज्यादा अलग-अलग एक्शन सपोर्ट करता है!
- इस मामले में, हम कॉपी को बैकअप वाली लोकेशन पर डिलीवर करना चाहते हैं।
- इनवॉइस को कॉपी करने के लिए हमें अभी पता चला है, बस वैरिएबल विजार्ड का इस्तेमाल करें, आपके द्वारा पहले बनाए गए ट्रिगर को चुनें, और फिर स्टोरेज सर्वर पर बैकअप की लोकेशन सेट करें।
ईमेल को ऑटोमेट करें
- अब आपको एक ऐसा एक्शन जोड़ना होगा जो अपने-आप ईमेल भेजे जिसमें फाइल को यहां भेजा जाए: सेल्स डिपार्टमेंट।
- ईमेल टेम्प्लेट बनाएं, इसके बाद, वैरिएबल विजार्ड बटन पर क्लिक करें, और "अटैचमेंट" चुनें।
फाइल को सर्वर पर अपलोड करें
- आप टास्क में कई एक्शन जोड़ सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, फाइल अपलोड करने वाला एक एक्शन है, जो आपको फाइल को किसी अलग फिजिकल लोकेशन पर अपने बिजनेस पार्टनर के FTP सर्वर पर अपलोड करने की अनुमति देता है।
- वैरिएबल विजार्ड का इस्तेमाल करें, हमारे द्वारा पहले बनाए गए ट्रिगर को चुनें, और सर्वर पर पाथ डालें।
- इसके बाद, अपने सर्वर का पता और यूजर क्रेडेंशियल जोड़ें।
ऐप्लिकेशन शुरू करने को ऑटोमेट करें
- दूसरे काम के एक्शन से तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन को फाइल प्रोसेस करने की अनुमति मिलती है।
- "प्रोग्राम या ऐप्लिकेशन शुरू करें" पर क्लिक करें और प्रोग्राम का पाथ डालें।
ऑटोमेटिक ढंग से फाइल प्रिंट करें
- आखिरी स्टेप इनवॉइस का अपने-आप प्रिंट होना है।
- फाइल प्रिंट करने के लिए, "फाइल प्रिंट करें" एक्शन को जोड़ें, और बस वैरिएबल विजार्ड का इस्तेमाल करें।
सारांश
- टास्क का नाम डालें और इसे बनाना पूरा करें।
- हो गया! टास्क शुरू है और चल रहा है।
- अब, जितनी जल्दी नई इनवॉइस ट्रैक्ड फोल्डर पर पहुंचती है, वह अपने-आप दूसरे कंप्यूटर पर कॉपी हो जाएगी, सेल्स डिपार्टमेंट को भेज दी जाएगी, FTP सर्वर पर अपलोड हो जाएगी, इसका लॉन्च होना और प्रिंट होना खास प्रोग्राम का इस्तेमाल करके होगा।
सभी जगह उपलब्ध है
बेहतर जॉब शेड्यूलर—Automation Workshop सभी आधुनिक 32-बिट और 64-बिट वाले Microsoft Windows के वर्जन पर बिना किसी गड़बड़ी के काम करता है: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022।
पुराने Windows वर्जन (जैसे Windows 8 और Server 2008) को "आधिकारिक तौर पर" सपोर्ट नहीं है, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इन्हें अच्छी तरह काम करना चाहिए। Windows के अंदर का आर्किटेक्चर विकसित हो रहा है, और हमारे ऐप्स को पीछे और आगे की कम्पैटिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है।