فيديو · تعرَّف على مدى سهولة أتمتة عملية مراقبة إضافة ملفات جديدة إلى مجلد. عند ظهور ملف جديد في المجلد الخاضع للمراقبة، يمكن نسخه وإرساله بالبريد الإلكتروني وتحميله إلى خادم FTP وطباعته ومعالجته باستخدام تطبيق تابع لجهة خارجية وغير ذلك الكثير.

يمكن إنشاء المهام المؤتمتة خلال دقائق. لا يلزم امتلاك مهارات في كتابة الرموز البرمجية أو البرمجة. ما عليك سوى التحديد والنقر لإنشاء أول مهمة مؤتمتة لك!

ستقودك الواجهة سهلة الاستخدام التي تتضمن معالجات إنشاء المهام ومعالجات التهيئة خلال عملية تصميم المهام دون الحاجة إلى امتلاك مهارات في البرمجة النصية أو التدريب الأولي. من السهل أتمتة أي شيء وفي أي مكان مع هذه المنصة التي تعتمد على الأتمتة دون كتابة رموز برمجية.

مقدمة

  • هل سئمت المهام الروتينية؟
  • هل أنت مهتم بأتمتة عمليات إرسال ونسخ وتحميل وطباعة الفواتير المنشأة تلقائيًا؟
  • يمكن أن تساعدك Febooti Automation Workshop في ذلك!

مراقب الملفات والمجلدات

  • أولًا، انقر على زر New Task في نافذة البرنامج الرئيسية، وحدِّد "مراقب الملفات والمجلدات" من قائمة المشغلات.
  • بعد ذلك، حدِّد المجلد الذي يتم فيه إنشاء الفواتير، وانتقل إلى علامة التبويب "الشروط" وحدِّد "ترقُّب الملفات الجديدة".
  • المشغِّل جاهز!

نسخ الملفات إلى موقع احتياطي

  • والآن دعنا نضيف الإجراءات التي ستفذها المهمة.
  • تدعم خدمة Automation Workshop أكثر من 100 إجراء مختلف!
  • في هذه الحالة، نريد إرسال النسخة إلى موقع احتياطي.
  • لنسخ الفاتورة التي عثرنا عليها للتو، استخدم "معالج المتغيرات"، وحدِّد المشغِّل التي أنشأته سابقًا، ثم حدِّد الموقع الاحتياطي على خادم التخزين.

أتمتة البريد الإلكتروني

  • أنت الآن بحاجة إلى إضافة إجراء يرسل تلقائيًا رسالة إلكترونية بالملف إلى: قسم المبيعات.
  • أنشئ نموذج بريد إلكتروني، ثم انقر على زر "معالج المتغيرات"، وحدِّد "مرفق".

تحميل الملفات إلى الخادم

  • يمكنك إضافة العديد من الإجراءات إلى المهمة.
  • على سبيل المثال، هناك "إجراء تحميل ملف"، والذي يتيح لك تحميل الملف إلى شريكك في العمل خادم FTP في موقع جغرافي مختلف.
  • استخدم "معالج المتغيرات"، وحدِّد "المشغِّل" الذي أنشأناه سابقًا، وأدخل المسار على الخادم.
  • ثم، أضف عنوانًا وبيانات اعتماد المستخدم لخادمك.

أتمتة تشغيل التطبيقات

  • هناك إجراء مفيد آخر يسمح لتطبيق خارجي بمعالجة الملف.
  • انقر على "تشغيل البرنامج أو التطبيق" وأدخل مسار البرنامج.

طباعة الملفات تلقائيًا

  • الخطوة الأخيرة هي طباعة الفاتورة تلقائيًا.
  • لطباعة الملف، أضف إجراء "طباعة ملف"، واستخدم "معالج المتغيرات".

ملخص

  • أدخل اسم المهمة، وأكمل إنشاءها.
  • كل شيء جاهز! المهمة قيد التشغيل.
  • والآن، بعد وصول الفاتورة الجديدة إلى المجلد المتتبَّع مباشرةً، سيتم نسخها تلقائيًا إلى كمبيوتر آخر، وإرسالها إلى قسم المبيعات، وتحميلها إلى خادم FTP، وفتحها باستخدام البرنامج المحدَّد وطباعتها.

متوفر عالميًا

أداة جدولة الوظائف المتقدمة—تعمل Automation Workshop بسلاسة على جميع إصدارات Microsoft Windows الحديثة بمعمارية 32 بت و64 بت: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022