Video · Scopri quanto è facile automatizzare il processo di ricerca di nuovi file in una cartella. Quando un nuovo file viene visualizzato nella cartella monitorata, può essere copiato, inviato tramite posta elettronica, caricato su un server FTP, stampato, elaborato con un'app di terze parti e molto altro.
Le attività automatizzate possono essere create in pochi minuti. Non sono richieste abilità di codifica o programmazione. Basta puntare e cliccare per creare la tua prima attività automatizzata!
L'interfaccia intuitiva con le Procedure guidate di creazione e configurazione delle Attività guiderà l'utente attraverso il processo di progettazione delle Attività, e questo senza richiedere competenze di scripting o una formazione preliminare. Con questa piattaforma di automazione senza codice, automatizzare qualsiasi cosa in qualsiasi luogo è un gioco da ragazzi.
Intro
- Le attività di routine ti annoiano?
- Cerchi come automatizzare i processi di invio, copia, caricamento e stampa di fatture generate automaticamente?
- Febooti Automation workshop arriva in tuo soccorso!
Watcher di file e cartelle
- Innanzitutto, clicca su "Nuova attività" nella finestra principale del programma e seleziona "Watcher file e cartelle" dall'elenco dei Trigger.
- Successivamente, specifica la cartella in cui vengono create le fatture, vai alla scheda Condizioni e seleziona "Controlla nuovi file".
- Il Trigger ora è pronto!
Copia file nella posizione di backup
- Ora aggiungiamo le azioni che l'attività eseguirà.
- Automation Workshop supporta più di 100 azioni diverse!
- In questo caso, vogliamo inviare una copia in una posizione di backup.
- Per copiare la fattura appena trovata, basta usare la Procedura guidata variabili, selezionare il Trigger che hai creato in precedenza e quindi impostare la posizione di backup sul server di archiviazione.
Automatizza le e-mail
- Ora devi aggiungere un'Azione che invia automaticamente un'e-mail con il file a: Ufficio commerciale.
- Crea un modello di e-mail, quindi clicca su Procedura guidata variabili e seleziona "allegato".
Carica file sul server
- Puoi aggiungere molte azioni all'Attività.
- Ad esempio, c'è un'Azione di caricamento file, che ti consente di caricare un file sul server FTP del tuo partner commerciale in una posizione fisica diversa.
- Usa la Procedura guidata variabili, seleziona il Trigger che abbiamo creato in precedenza, e inserisci il percorso sul server.
- Poi, aggiungi un indirizzo e le credenziali utente del tuo server.
Automatizza l'avvio di applicazioni
- Un'altra azione utile consente di far elaborare il file a un'applicazione di terze parti.
- Clicca su "Avvia programma o applicazione" e immetti il percorso del programma.
Stampa file automaticamente
- L'ultimo passaggio è stampare automaticamente la fattura.
- Per stampare il file, aggiungi l'Azione "Stampa file" e usa semplicemente la Procedura guidata variabili.
Sommario
- Immetti il nome dell'attività e completa la creazione.
- Tutto qui! L'Attività è attiva e funzionante.
- Adesso, non appena la nuova fattura raggiunge la cartella osservata, verrà automaticamente copiata su un altro computer, inviata all'Ufficio commerciale, caricata sul server FTP, avviata utilizzando il programma specificato e stampata.
Disponibile universalmente
Pianificazione dei processi avanzata: Automation Workshop funziona perfettamente su tutte le moderne versioni di Microsoft Windows a 32 e 64 bit: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Le versioni precedenti di Windows (come Windows 8 e Server 2008) non sono supportate "ufficialmente" ma dovrebbero comunque funzionare molto bene. L'architettura alla base di Windows si sta evolvendo e le nostre app sono realizzate per essere compatibili con le versioni precedenti e successive.