Video · Uzziniet, cik viegli ir automatizēt mapju uzraudzīšanas procesu, kas atrod jaunos failus. Kad uzraudzītajā mapē parādās jauns fails, to uzreiz var kopēt, sūtīt pa e-pastu, augšupielādēt FTP serverī, izdrukāt, apstrādāt ar jebkuru trešās puses lietotni un vēl daudz vairāk.

Nav nepieciešamas nedz kodēšanas, nedz programmēšanas prasmes. Vienkārši klikšķiniet pelīti, lai izveidotu savu pirmo automatizēto uzdevumu!

Intuitīvā saskarne ar Uzdevumu izveides un konfigurēšanas Vedņiem jūs izvedīs cauri Uzdevuma veidošanas procesam, neprasot skriptēšanas iemaņas vai iepriekšēju apmācību. Izmantojot šo bezkoda automatizācijas platformu, ir viegli automatizēt jebko un jebkur.

Ievads

  • Esat noguris no ikdienas darbiem?
  • Interesē automatizētu rēķinu nosūtīšanas, kopēšanas, augšupielādes un drukāšanas procesu automatizēšana?
  • Febooti Automation Workshop var palīdzēt!

Datņu un mapju pārraugs

  • Vispirms galvenajā programmas logā noklikšķiniet uz pogas "Jauns Uzdevums" un trigeru sarakstā izvēlieties "Mapju un Datņu Pārraugs".
  • Pēc tam norādiet mapi, kurā tiek izveidoti rēķini, dodieties uz cilni Nosacījumi un atlasiet "Skatīties jaunos failus".
  • Trigeris ir gatavs!

Kopēt failu uz drošu rezerves vietu

  • Tagad pievienosim darbības, kuras Uzdevums veiks.
  • Automation Workshop atbalsta vairāk nekā 100 dažādas darbības!
  • Šajā gadījumā mēs vēlamies nogādāt kopiju uz rezerves vietu.
  • Lai nokopētu tikko atrasto rēķinu, vienkārši izmantojiet Mainīgo Vedni, atlasiet Trigeri, kuru izveidojāt agrāk, un pēc tam iestatiet dublējuma atrašanās vietu serverī.

Automatizēt e-pastu

  • Tagad jums jāpievieno Darbība, kas automātiski nosūta e-pastu ar failu uz Pārdošanas departamentu.
  • Izveidojiet e-pasta veidni, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīgo vednis un izvēlieties "pielikums".

Augšupielādēt datni uz serveri

  • Uzdevumam varat pievienot daudzas darbības.
  • Piemēram, ir pieejama darbība—Augšupielādēt Failu, kas ļauj augšupielādēt failu uz biznesa partnera FTP serveri, kas atrodas citā fiziskā vietā.
  • Izmantojiet Mainīgo Vedni, atlasiet iepriekš izveidoto Trigeri, un norādiet ceļu serverī.
  • Pēc tam, pievienojiet servera adresi un lietotāja autentifikācijas datus.

Automātiski izpildīt lietotni

  • Vēl viena noderīga Darbība ļauj trešās puses lietojumprogrammai apstrādāt failu.
  • Noklikšķiniet uz "Izpildīt lietojumprogrammu" un norādiet programmas atrašanās vietu.

Automātiski drukāt datni

  • Pēdējais solis ir rēķina automātiska izdrukāšana.
  • Lai izdrukātu failu, pievienojiet Darbību "Drukāt failu" un vienkārši izmantojiet Mainīgo Vedni.

Kopsavilkums

  • Iedodiet Uzdevumam nosaukumu un pabeidziet tā izveidi.
  • Gatavs! Uzdevums ir izveidots un jau darbojas.
  • No šī brīža, tiklīdz jaunais rēķins nonāk izsekotajā mapē, tas automātiski tiks iekopēts citā datorā, nosūtīts Pārdošanas departamentam, augšupielādēts FTP serverī, izpildīts, izmantojot norādīto programmu, un izdrukāts.

Universāli pieejams

Spēcīgais darbu plānotājs—Automation Workshop strādā nevainojami visās mūsdienu 32 bitu un 64 bitu Microsoft Windows versijās: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022