🧡 Hopp til hovedinnhold🔍 Hopp til søk

Video · Se hvor enkelt det er å automatisere prosessen med å overvåke en mappe for nye filer. Når en ny fil vises i mappen som overvåkes, kan den kopieres, sendes per e-post, lastes opp til en FTP-server, skrives ut, behandles med en tredjepartsapp og mye mer.

De automatiserte oppgavene kan opprettes på få minutter. Ingen koding eller programmering er nødvendig. Bare pek-og-klikk for å lage din første automatiserte oppgave!

Det intuitive grensesnittet med oppgaveopprettelse og konfigurasjonsveiviser vil lede deg gjennom oppgavedesignprosessen uten å kreve ferdigheter innen skripting eller annen opplæring. Det er enkelt å automatisere hva som helst og fra hvor som helst med denne kodefri automatiseringsplattformen.

Intro

  • Lei av rutineoppgaver?
  • Interessert i automatisering av prosessene med å sende, kopiere, laste opp og skrive ut automatisk genererte fakturaer?
  • Febooti Automation Workshop kan hjelpe!

Fil- og mappeovervåking

  • Først klikker du på «Ny oppgave» i hovedprogramvinduet og velger så «Fil- og mappeovervåking» fra triggerlisten.
  • Deretter spesifiser du mappen der fakturaene opprettes, gå til Betingelser-fanen og velg «Se etter nye filer».
  • Triggeren er klar!

Kopier fil til sikkerhetskopi

  • La oss nå legge til handlingene som oppgaven skal utføre.
  • Automation Workshop støtter over 100 forskjellige handlinger!
  • I dette tilfellet ønsker vi å levere kopien til stedet sikkerhetskopien ligger.
  • For å kopiere fakturaen vi nettopp har funnet, bruker du bare den variable veiviseren, velger triggeren du opprettet tidligere og deretter angir stedet til sikkerhetskopien på lagringsserveren.

Automatiser e-post

  • Nå trenger du å legge til en handling som automatisk sender en e-post med filen til: Salgsavdelingen.
  • Lag en e-postmal, klikk deretter på variabel veiviser, og velg «vedlegg».

Last opp fil til server

  • Du kan legge til mange handlinger til oppgaven.
  • Det er for eksempel en handling for opplasting av fil, der du kan laste opp filen til forretningspartneren din FTP-server på en annen fysisk plassering.
  • Bruk den variable veiviseren, velg triggeren vi opprettet tidligere, og skriv inn banen på serveren.
  • Deretter legger du til en adresse og brukerlegitimasjonen til serveren din.

Automatiser oppstart av applikasjon

  • En annen nyttig handling tillater et tredjepartsprogram å behandle filen.
  • Klikk «Start program eller applikasjon» og skriv inn banen til programmet.

Skriv ut fil automatisk

  • Det siste trinnet er å automatisk skrive ut fakturaen.
  • For å skrive ut filen legger du til handlingen «Skriv ut fil» og bare bruker den variable veiviseren.

Sammendrag

  • Skriv inn navnet på oppgaven, og fullfør opprettelsen.
  • Ferdig! Oppgaven er oppe og kjører.
  • Så snart den nye fakturaen ankommer den sporede mappen vil den automatisk bli kopiert til en annen datamaskin, sendt til salgsavdelingen, lastet opp til FTP-serveren startet med det angitte programmet og skrevet ut.

Universelt tilgjengelig

Avansert jobbplanlegger – Automation Workshop fungerer uten problem på alle moderne 32-biters og 64-biters Microsoft Windows-versjoner: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.

Eldre Windows-versjoner (som Windows 8 og Server 2008) støttes ikke «offisielt», men skal allikevel fungere svært godt. Den underliggende arkitekturen til Windows er i utvikling, og appene våre er laget for å være bakover- og foroverkompatible.