Video · Se hvor enkelt det er å automatisere prosessen med å overvåke en mappe for nye filer. Når en ny fil vises i mappen som overvåkes, kan den kopieres, sendes per e-post, lastes opp til en FTP-server, skrives ut, behandles med en tredjepartsapp og mye mer.
De automatiserte oppgavene kan opprettes på få minutter. Ingen koding eller programmering er nødvendig. Bare pek-og-klikk for å lage din første automatiserte oppgave!
Det intuitive grensesnittet med oppgaveopprettelse og konfigurasjonsveiviser vil lede deg gjennom oppgavedesignprosessen uten å kreve ferdigheter innen skripting eller annen opplæring. Det er enkelt å automatisere hva som helst og fra hvor som helst med denne kodefri automatiseringsplattformen.
Intro
- Lei av rutineoppgaver?
- Interessert i automatisering av prosessene med å sende, kopiere, laste opp og skrive ut automatisk genererte fakturaer?
- Febooti Automation Workshop kan hjelpe!
Fil- og mappeovervåking
- Først klikker du på «Ny oppgave» i hovedprogramvinduet og velger så «Fil- og mappeovervåking» fra triggerlisten.
- Deretter spesifiser du mappen der fakturaene opprettes, gå til Betingelser-fanen og velg «Se etter nye filer».
- Triggeren er klar!
Kopier fil til sikkerhetskopi
- La oss nå legge til handlingene som oppgaven skal utføre.
- Automation Workshop støtter over 100 forskjellige handlinger!
- I dette tilfellet ønsker vi å levere kopien til stedet sikkerhetskopien ligger.
- For å kopiere fakturaen vi nettopp har funnet, bruker du bare den variable veiviseren, velger triggeren du opprettet tidligere og deretter angir stedet til sikkerhetskopien på lagringsserveren.
Automatiser e-post
- Nå trenger du å legge til en handling som automatisk sender en e-post med filen til: Salgsavdelingen.
- Lag en e-postmal, klikk deretter på variabel veiviser, og velg «vedlegg».
Last opp fil til server
- Du kan legge til mange handlinger til oppgaven.
- Det er for eksempel en handling for opplasting av fil, der du kan laste opp filen til forretningspartneren din FTP-server på en annen fysisk plassering.
- Bruk den variable veiviseren, velg triggeren vi opprettet tidligere, og skriv inn banen på serveren.
- Deretter legger du til en adresse og brukerlegitimasjonen til serveren din.
Automatiser oppstart av applikasjon
- En annen nyttig handling tillater et tredjepartsprogram å behandle filen.
- Klikk «Start program eller applikasjon» og skriv inn banen til programmet.
Skriv ut fil automatisk
- Det siste trinnet er å automatisk skrive ut fakturaen.
- For å skrive ut filen legger du til handlingen «Skriv ut fil» og bare bruker den variable veiviseren.
Sammendrag
- Skriv inn navnet på oppgaven, og fullfør opprettelsen.
- Ferdig! Oppgaven er oppe og kjører.
- Så snart den nye fakturaen ankommer den sporede mappen vil den automatisk bli kopiert til en annen datamaskin, sendt til salgsavdelingen, lastet opp til FTP-serveren startet med det angitte programmet og skrevet ut.
Universelt tilgjengelig
Avansert jobbplanlegger – Automation Workshop fungerer uten problem på alle moderne 32-biters og 64-biters Microsoft Windows-versjoner: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Eldre Windows-versjoner (som Windows 8 og Server 2008) støttes ikke «offisielt», men skal allikevel fungere svært godt. Den underliggende arkitekturen til Windows er i utvikling, og appene våre er laget for å være bakover- og foroverkompatible.