Video · Kijk hoe eenvoudig het is om automatisch een map te controleren op nieuwe bestanden. Wanneer een nieuw bestand in de gemonitorde map verschijnt, kan het worden gekopieerd, ge-e-maild, geüpload naar een FTP-server, afgedrukt, verwerkt met een app van derden en nog veel meer.
De geautomatiseerde taken kunnen in enkele minuten worden gemaakt. Er zijn geen codeer- of programmeervaardigheden vereist. Wijs gewoon aan en klik om uw eerste geautomatiseerde taak te maken!
De intuïtieve interface met het aanmaken van taken en configuratiewizards leidt u door het taakontwerpproces zonder dat u scriptvaardigheden of vooropleiding nodig heeft. Het is eenvoudig om alles en overal te automatiseren met dit automatiseringsplatform zonder code.
Intro
- Moe van routinetaken?
- Geïnteresseerd in het automatiseren van de processen van verzenden, kopiëren, uploaden en afdrukken van automatisch gegenereerde facturen?
- Febooti Automation Workshop kan helpen!
Bestand- en map-watcher
- Klik eerst op de knop "Nieuwe taak" in het hoofdvenster van het programma en selecteer "Bestand en map-watcher" uit de lijst met triggers.
- Geef vervolgens aan in welke map de facturen worden gemaakt, ga naar het tabblad Voorwaarden en selecteer "Kijk naar nieuwe bestanden".
- De trigger is klaar!
Bestand naar back-uplocatie kopiëren
- Laten we nu de acties toevoegen die de taak uitvoert.
- Automation Workshop ondersteunt meer dan 100 verschillende acties!
- In dit geval willen we de kopie naar een back-uplocatie versturen.
- Om de factuur te kopiëren die we net hebben gevonden, gebruikt u gewoon variabele wizard, selecteert u de trigger die u eerder heeft gemaakt en stelt vervolgens de back-uplocatie in op de opslagserver.
E-mail automatiseren
- Nu moet u een actie toevoegen die automatisch een e-mail verstuurt met het bestand naar de verkoopafdeling.
- Maak een e-mailsjabloon, klik vervolgens op de knop Variabele wizard en selecteer "bijlage".
Bestand uploaden naar server
- U kunt vele acties toevoegen aan de taak.
- Er is bijvoorbeeld een actie Bestand uploaden, waarmee u het bestand kunt uploaden naar uw zakenpartner FTP-server op een andere fysieke locatie.
- Gebruik de variabele wizard, selecteer de Trigger die we eerder hebben gemaakt, en voer het pad op de server in.
- Voeg vervolgens een adres en de gebruikersaanmeldingsgegevens van uw server toe.
Applicatiestart automatiseren
- Een andere nuttige actie maakt het mogelijk dat een applicatie van derden het bestand verwerkt.
- Klik op "Programma of applicatie starten" en voer het pad van het programma in.
Druk automatisch bestanden af
- De laatste stap is automatisch afdrukken van de factuur.
- Om het bestand af te drukken, voegt u de actie "Bestand afdrukken” toe en gebruikt u gewoon de variabele wizard.
Samenvatting
- Voer de naam van de taak in en voltooi het.
- Helemaal klaar! De taak werkt.
- Zodra de nieuwe factuur in de gevolgde map komt, wordt het automatisch gekopieerd naar een andere computer, naar de verkoopafdeling verzonden, naar de FTP-server geüpload, gestart met het opgegeven programma en afgedrukt.
Universeel beschikbaar
Geavanceerde taakplanner—Automation Workshop werkt feilloos op alle moderne 32-bits en 64-bits Microsoft Windows-versies: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Oudere Windows-versies (zoals Windows 8 en Server 2008) worden niet "officieel" ondersteund, maar zouden nog steeds opmerkelijk goed moeten werken. De onderliggende architectuur van Windows evolueert en onze apps zijn gemaakt om achterwaarts en voorwaarts compatibel te zijn.