Видео · Узнайте, как легко автоматизировать процесс отслеживания появления новых файлов в папке. Когда новый файл появляется в отслеживаемой папке, его можно скопировать, отправить по электронной почте, загрузить на FTP-сервер, распечатать, обработать с помощью стороннего приложения и многое другое.

Создать автоматизированные задачи можно в течение всего нескольких минут. При этом обладать навыками кодирования или программирования не нужно. Один щелчок мыши — и ваша первая автоматизированная задача будет создана!

Интуитивно понятный интерфейс Мастера создания и настройки задач проведет через процесс разработки задачи, причем вам не потребуется осваивать навыки выполнения сценариев или проводить предварительную подготовку. С помощью этой платформы вы сможете автоматизировать свои бизнес-процессы, не вникая в написание кода.

Вступление

  • Устали от рутинных задач?
  • Заинтересованы в автоматизации процессов отправки, копирования, загрузки и печати автоматически созданных счетов на оплату?
  • Febooti Automation Workshop поможет вам с этим!

Наблюдатель за файлами и папками

  • Сначала нажмите кнопку «Новая задача» в главном окне программы и выберите из списка триггеров «Наблюдатель за файлами и папками».
  • Далее укажите папку, в которой создаются счета на оплату, перейдите на вкладку «Условия» и выберите «Отслеживать появление новых файлов».
  • Триггер готов!

Копирование файла копий

  • Теперь добавьте действия, которые будет выполнять задача.
  • Automation Workshop поддерживает более 100 разных действий!
  • В этом случае мы хотим доставить копию в расположение резервных копий.
  • Чтобы скопировать счет на оплату, который мы обнаружили, просто воспользуемся Мастером переменных, выберем триггер, созданный ранее, и затем зададим расположение резервных копий на сервере хранилища.

Автоматическая отправка

  • Теперь нужно добавить Действие, которое автоматически отправляет электронное письмо с файлом, например, в отдел продаж.
  • Создайте шаблон электронного письма, затем нажмите кнопку Мастера переменных и выберите «вложение».

Загрузка файла на сервер

  • Вы можете добавить много действий к Задаче.
  • Например, есть Действие «Загрузить файл», которое позволяет отправить файл деловому партнеру на FTP-сервер с другим физическим расположением.
  • С помощью Мастера переменных выберите Триггер, который мы создали ранее, и введите путь на сервере.
  • Затем добавьте адрес сервера и учетные данные пользователя.

Автоматический запуск приложения

  • Еще одно полезное действие позволяет сторонним приложениям обрабатывать файл.
  • Нажмите «Запуск программы или приложения» и введите путь к программе.

Автоматическая печать файла

  • Последний шаг — настроить автоматическую печатать счета на оплату.
  • Чтобы распечатать файл, добавьте Действие «Печать файла» и просто используйте Мастер переменных.

Итог

  • Введите название задачи и завершите ее создание.
  • Готово! Задача запущена и работает.
  • Теперь, как только новый счет на оплату попадет в отслеживаемую папку, он будет автоматически скопирован на другой компьютер, отправлен в отдел продаж, загружен на FTP-сервер, запущен в указанной программе и распечатан.

Универсальное решение

Расширенный планировщик задач — Automation Workshop работает безупречно на всех современных 32- и 64-битных версиях Microsoft Windows: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022