视频 · 来看一看将监视文件夹中出现新文件的过程自动化是多么容易。当新文件出现在受监视的文件夹中时,其会被进行复制、通过电子邮件发送、上传到 FTP 服务器、打印、使用第三方应用程序进行处理等等。

创建自动化任务非常快捷。无需任何编码或编程技能。只需点击,即可创建您的第一个自动化任务!

界面直观,任务创建配置向导会引导您完成任务设计过程,无需脚本撰写技能或培训。此无代码自动化平台随时随地轻松实现一切自动化

介绍

  • 厌倦了例行任务?
  • 对自动发送、复制、上传和打印自动生成的发票倍感兴趣?
  • Febooti Automation workshop 可助您一臂之力!

文件和文件夹观察器

  • 首先,在主程序窗口中点击“新建任务”按钮,然后从触发器列表中选择“文件和文件夹观察器”。
  • 接着,指定创建发票的文件夹,转到“条件”选项卡,然后选择“监视新文件”。
  • 触发器已准备就绪!

将文件复制到备份位置

  • 现在,让我们添加任务要执行的操作。
  • Automation Workshop 支持 100 多个不同的操作!
  • 在本例中,我们想要将副本发送到备份位置。
  • 要复制我们刚找到的发票,只需使用“变量向导”即可完成,选择之前创建好的触发器,然后在存储服务器上设置备份位置。

自动发送电子邮件

  • 现在,需要添加一个“操作”该操作负责将附有文件的电子邮件自动发送到销售部门。
  • 创建一个电子邮件模板,然后点击“变量向导”按钮,接着选择“附件”。

将文件上传到服务器

  • 可向任务添加许多操作。
  • 例如,这里有一个“上传文件”操作,允许您将文件上传到位于不同物理位置的业务合作伙伴的 FTP 服务器上。
  • 使用“变量向导”,选择我们之前创建的触发器,然后输入服务器的路径。
  • 接着,添加服务器的地址和用户凭据。

自动启动应用程序

  • 还有一个非常实用的操作,允许第三方应用程序来处理文件。
  • 点击“启动程序或应用程序”,然后输入程序的路径。

自动打印文件

  • 最后一步是自动打印发票。
  • 要打印文件,请添加“打印文件”操作,只需使用“变量向导”即可完成。

摘要

  • 输入任务的名称,完成创建。
  • 全部完成!该任务已启动并正在运行。
  • 现在,只要新发票到达跟踪的文件夹,其会被自动执行下列一系列操作:复制到另一台计算机、发送到销售部门、上传到 FTP 服务器、使用指定程序启动、打印出来。

高通用性

卓越的工作计划器——Automation Workshop 可在所有新版 32 位和 64 位 Microsoft Windows 上完美运行:Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022