Videoposnetek · Oglejte si, kako preprosto je avtomatizirati postopek spremljanja mape glede novih datotek. Ko se v spremljani mapi pojavi nova datoteka, jo lahko kopirate, pošljete po e-pošti, naložite v strežnik FTP, natisnete, obdelate z aplikacijo tretje osebe in še veliko več.
Avtomatizirana opravila lahko ustvarite v nekaj minutah. Znanje kodiranja ali programiranja ni potrebno. Ustvarite svoje prvo avtomatizirano opravilo z enim samim klikom!
Intuitivni vmesnik s čarovnikoma za ustvarjanje opravil in konfiguracijo vas bo vodil skozi postopek oblikovanja opravil, ne da bi za to potrebovali znanje pisanja skript ali predhodno usposabljanje. S to platformo za avtomatizacijo brez kodiranja je enostavno avtomatizirati kar koli in kjer koli.
Uvod
- Ste naveličani rutinskih opravil?
- Vas zanima avtomatizacija postopkov pošiljanja, kopiranja, nalaganja in tiskanja samodejno ustvarjenih računov?
- Febooti Automation workshop vam lahko pomaga!
Nadzor datotek in map
- Najprej v glavnem oknu programa kliknite gumb »Novo opravilo« in s seznama sprožilcev izberite »Nadzor datotek in map«.
- Nato določite mapo, v kateri bodo ustvarjeni računi, pojdite na zavihek Pogoji in izberite »Spremljaj glede novih datotek«.
- Sprožilec je pripravljen!
Kopiraj datoteko na mesto varnostne kopije
- Zdaj dodajmo dejanja, ki jih bo opravilo izvajalo.
- Automation Workshop podpira več kot 100 različnih dejanj!
- V tem primeru želimo kopijo dostaviti na lokacijo za varnostno kopijo.
- Za kopiranje računa, ki smo ga pravkar našli, preprosto uporabite Čarovnik za spremenljivke, izberite sprožilec, ki ste ga ustvarili prej, in nato nastavite lokacijo varnostne kopije v strežniku za shranjevanje.
Avtomatizacija e-pošte
- Zdaj morate dodati dejanje, ki samodejno pošlje e-pošto z datoteko prodajnemu oddelku.
- Ustvarite predlogo e-pošte, nato kliknite gumb Čarovnik za spremenljivke in izberite »priponka«.
Nalaganje datoteke v strežnik
- Opravilu lahko dodate številna dejanja.
- Obstaja na primer dejanje za nalaganje datotek, ki vam omogoča, da datoteko naložite na strežnik FTP vašega poslovnega partnerja na drugi fizični lokaciji.
- V Čarovniku za spremenljivke izberite sprožilec, ki smo ga ustvarili prej, in vnesite pot na strežniku.
- Nato dodajte naslov in uporabniške poverilnice strežnika.
Avtomatiziranje zagona aplikacije
- Drugo uporabno dejanje omogoča aplikaciji tretje osebe, da obdela datoteko.
- Kliknite »Zaženi program ali aplikacijo« in vnesite pot programa.
Samodejno tiskanje datoteke
- Zadnji korak je samodejno tiskanje računa.
- Če želite datoteko natisniti, dodajte dejanje »Natisni datoteko« in preprosto uporabite Čarovnika za spremenljivke.
Povzetek
- Vnesite ime opravila in dokončajte njegovo ustvarjanje.
- Končano! Opravilo je vzpostavljeno in deluje.
- Od zdaj bo vsak nov račun, ki prispe v sledeno mapo, samodejno kopiran v drug računalnik, poslan prodajnemu oddelku, naložen na strežnik FTP, zagnan z določenim programom in natisnjen.
Univerzalno na voljo
Napredni načrtovalec opravil — Automation Workshop deluje brezhibno v vseh sodobnih 32-bitnih in 64-bitnih različicah sistema Microsoft Windows: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022 · Server 2025.
Starejše različice sistema Windows (kot sta Windows 8 in Server 2012) niso »uradno« podprte, vendar naj bi še vedno delovale zelo dobro. Osnovna arhitektura operacijskega sistema Windows se razvija, naše aplikacije pa so oblikovane tako, da so združljive za nazaj in naprej.