Video · Katso, kuinka helposti voit automatisoida kansion uusien tiedostojen seurannan. Kun seurattavaan kansioon saapuu uusi tiedosto, se voidaan kopioida, lähettää sähköpostitse, ladata FTP-palvelimelle, tulostaa, käsitellä kolmannen osapuolen sovelluksessa ja paljon muuta.
Luo automatisoituja tehtäviä vain muutamassa minuutissa. Koodaus- tai ohjelmointitaitoja ei tarvita. Luo ensimmäinen automatisoitu tehtäväsi muutamalla napsautuksella!
Intuitiivinen käyttöliittymä ja tehtävien luonnin ja määrityksen ohjatut toiminnot opastavat käyttäjää tehtävien suunnitteluprosessissa – komentosarjoja tai aiempaa koulutusta ei tarvita. Automatisoi mitä haluat; se on helppoa tällä koodittoman automatisoinnin alustalla.
Johdanto
- Kyllästynyt rutiinitehtäviin?
- Kiinnostaisiko sinua automatisoida automaattisesti luotujen laskujen lähetys, kopiointi, palvelimeen lataus ja tulostus?
- Febooti Automation Workshop voi auttaa!
Tiedosto- ja kansioseuranta
- Napsauta ensin pääikkunan ”Uusi tehtävä” -painiketta ja valitse ”Tiedosto- ja kansioseuranta” käynnistinluettelosta.
- Määritä sitten kansio, johon laskut luodaan, siirry Ehdot-välilehdelle ja valitse ”Seuraa uusia tiedostoja”.
- Käynnistin on valmis!
Kopioi tiedosto varmuuskopiosijaintiin
- Nyt lisäämme tehtävän suorittamat toiminnot.
- Automation Workshop tukee yli 100 eri toimintoa!
- Tässä tapauksessa haluamme toimittaa kopion varmuuskopiointisijaintiin.
- Kopioi lasku helposti ohjatulla muuttujatoiminnolla, valitse aiemmin luomasi käynnistin ja määritä sitten varmuuskopion sijainti tallennuspalvelimella.
Automatisoi sähköposti
- Nyt sinun on lisättävä toiminto, joka lähettää automaattisesti sähköpostin tiedostoineen myyntiosastolle.
- Luo sähköpostiviestipohja, napsauta ohjatun muuttujatoiminnon painiketta ja valitse ”liite”.
Lataa tiedosto palvelimeen
- Voit lisätä useita toimintoja tehtävään.
- Esimerkiksi Lataa tiedosto palvelimeen -toiminnolla voit ladata tiedoston liikekumppanisi FTP-palvelimelle toisessa fyysisessä sijainnissa.
- Käytä ohjattua muuttujatoimintoa, valitse aiemmin luotu käynnistin ja syötä palvelimen polku.
- Lisää sitten palvelimesi osoite ja käyttäjätunnukset.
Automatisoi sovelluksen käynnistys
- Toinen kätevä toiminto sallii kolmannen osapuolen sovelluksen käsitellä tiedoston.
- Napsauta ”Käynnistä ohjelma tai sovellus” ja kirjoita polku ohjelmaan.
Tulosta tiedosto automaattisesti
- Viimeisenä vaiheena on laskun automaattinen tulostus.
- Voit tulostaa tiedoston lisäämällä ”Tulosta tiedosto” -toiminnon ja käyttämällä ohjattua muuttujatoimintoa.
Yhteenveto
- Kirjoita tehtävän nimi ja viimeistele sen luonti.
- Kaikki valmista! Tehtävä on käynnissä.
- Kun uusi lasku saapuu seurattavaan kansioon, se kopioidaan automaattisesti toiseen tietokoneeseen, lähetetään myyntiosastolle, ladataan FTP-palvelimeen, käynnistetään määritetyssä ohjelmassa ja tulostetaan.
Käytettävissä laajalti
Edistynyt töiden ajoitus – Automation Workshop toimii saumattomasti kaikissa nykyaikaisissa 32- ja 64-bittisissä Microsoft Windows -versioissa: Windows 10 · Windows 11 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022 · Server 2025.
Vanhempia Windows-versioita (kuten Windows 8 ja Server 2012) ei tueta ”virallisesti”, mutta niiden pitäisi toimia hyvin. Windowsin perusarkkitehtuuri kehittyy jatkuvasti, ja sovelluksemme on suunniteltu yhteensopiviksi aiempien ja tulevien versioiden kanssa.