Vídeo · Veja como é fácil automatizar o processo de ver uma pasta em busca de novos ficheiros. Quando um novo ficheiro aparece na pasta monitorizada, pode ser copiado, enviado por e-mail, carregado para um servidor FTP, impresso, processado com uma aplicação de terceiros e muito mais.
As tarefas automatizadas podem ser criadas em minutos. Não são necessários conhecimentos de codificação ou programação. Basta apontar e clicar para criar a sua primeira Tarefa automatizada!
A interface intuitiva com Assistentes de criação e configuração de Tarefas irá acompanhá-lo ao longo do processo de criação de tarefas, sem precisar de conhecimentos de script ou formação prévia. Com esta plataforma de automatização sem código é fácil automatizar qualquer coisa e em qualquer lugar.
Introdução
- Cansado de tarefas rotineiras?
- Interessado em automatização o processo de enviar, copiar, carregar e imprimir faturas geradas automaticamente?
- O Automation Workshop Febooti pode ajudar!
Observador de ficheiros e pastas
- Primeiro, clique no botão "Nova Tarefa" na janela do programa principal e selecione "Observador de Ficheiros e Pastas" a partir da lista de acionadores.
- Em seguida, especifique a pasta onde as faturas são criadas vá ao separador Condições e selecione "Observar ficheiros novos".
- O Acionador está pronto!
Copiar ficheiro para a localização de backup
- Agora vamos adicionar as ações que a tarefa irá desempenhar.
- O Automation Workshop suporta mais de 100 ações diferentes!
- Neste caso, pretendemos entregar a cópia para uma localização de backup.
- Para copiar a fatura que acabámos de encontrar, basta utilizar o Assistente de variável, selecionar o Acionador que criou anteriormente, e em seguida definir a localização de backup no servidor de armazenamento.
Automatizar email
- Agora precisa de adicionar uma Ação que envie automaticamente um email com o ficheiro para: o departamento de Vendas.
- Crie um modelo de email, depois clique no botão Assistente de variável, e selecione "anexo".
Carregar ficheiro para o servidor
- Pode adicionar muitas ações à Tarefa.
- Por exemplo, há uma Ação de Carregar Ficheiro, que permite-lhe carregar o ficheiro para o servidor FTP do seu parceiro de negócios numa localização física diferente.
- Use o Assistente de variável, selecione o Acionador que criámos antes, e introduza o caminho no servidor.
- Depois, adicione um endereço e as credenciais do utilizador do seu servidor.
Automatizar o lançamento da aplicação
- Outra ação útil permite que uma aplicação terceira processe o ficheiro.
- Clique em "Iniciar Programa ou Aplicação" e introduza o caminho do programa.
Imprimir ficheiro automaticamente
- O último passo é imprimir automaticamente a fatura.
- Para imprimir o ficheiro, adicione a ação "Imprimir Ficheiro", e simplesmente use o Assistente de variável.
Resumo
- Introduza o nome da tarefa e acabe de criá-la.
- Tudo feito! A Tarefa está ativa e em funcionamento.
- Agora, assim que a nova fatura entrar na pasta observada, será automaticamente copiada para outro computador, enviada para o departamento de Vendas, carregada para o servidor FTP, lançada usando o programa específico e impressa.
Disponível universalmente
Agendador de tarefas avançado – o Automation Workshop funciona perfeitamente em todas as versões modernas do Microsoft Windows de 32 e 64 bits: Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022.
Versões mais antigas do Windows (como Windows 8 e Server 2008) não são "oficialmente" suportadas, mas devem continuar a funcionar perfeitamente. A arquitetura subjacente do Windows está a evoluir, e as nossas apps foram criadas para serem compatíveis com versões anteriores e posteriores.