Vídeo · Veja como é fácil automatizar o processo de ver uma pasta em busca de novos ficheiros. Quando um novo ficheiro aparece na pasta monitorizada, pode ser copiado, enviado por e-mail, carregado para um servidor FTP, impresso, processado com uma aplicação de terceiros e muito mais.

As tarefas automatizadas podem ser criadas em minutos. Não são necessários conhecimentos de codificação ou programação. Basta apontar e clicar para criar a sua primeira Tarefa automatizada!

A interface intuitiva com Assistentes de criação e configuração de Tarefas irá acompanhá-lo ao longo do processo de criação de tarefas, sem precisar de conhecimentos de script ou formação prévia. Com esta plataforma de automatização sem código é fácil automatizar qualquer coisa e em qualquer lugar.

Introdução

  • Cansado de tarefas rotineiras?
  • Interessado em automatização o processo de enviar, copiar, carregar e imprimir faturas geradas automaticamente?
  • O Automation Workshop Febooti pode ajudar!

Observador de ficheiros e pastas

  • Primeiro, clique no botão "Nova Tarefa" na janela do programa principal e selecione "Observador de Ficheiros e Pastas" a partir da lista de acionadores.
  • Em seguida, especifique a pasta onde as faturas são criadas vá ao separador Condições e selecione "Observar ficheiros novos".
  • O Acionador está pronto!

Copiar ficheiro para a localização de backup

  • Agora vamos adicionar as ações que a tarefa irá desempenhar.
  • O Automation Workshop suporta mais de 100 ações diferentes!
  • Neste caso, pretendemos entregar a cópia para uma localização de backup.
  • Para copiar a fatura que acabámos de encontrar, basta utilizar o Assistente de variável, selecionar o Acionador que criou anteriormente, e em seguida definir a localização de backup no servidor de armazenamento.

Automatizar email

  • Agora precisa de adicionar uma Ação que envie automaticamente um email com o ficheiro para: o departamento de Vendas.
  • Crie um modelo de email, depois clique no botão Assistente de variável, e selecione "anexo".

Carregar ficheiro para o servidor

  • Pode adicionar muitas ações à Tarefa.
  • Por exemplo, há uma Ação de Carregar Ficheiro, que permite-lhe carregar o ficheiro para o servidor FTP do seu parceiro de negócios numa localização física diferente.
  • Use o Assistente de variável, selecione o Acionador que criámos antes, e introduza o caminho no servidor.
  • Depois, adicione um endereço e as credenciais do utilizador do seu servidor.

Automatizar o lançamento da aplicação

  • Outra ação útil permite que uma aplicação terceira processe o ficheiro.
  • Clique em "Iniciar Programa ou Aplicação" e introduza o caminho do programa.

Imprimir ficheiro automaticamente

  • O último passo é imprimir automaticamente a fatura.
  • Para imprimir o ficheiro, adicione a ação "Imprimir Ficheiro", e simplesmente use o Assistente de variável.

Resumo

  • Introduza o nome da tarefa e acabe de criá-la.
  • Tudo feito! A Tarefa está ativa e em funcionamento.
  • Agora, assim que a nova fatura entrar na pasta observada, será automaticamente copiada para outro computador, enviada para o departamento de Vendas, carregada para o servidor FTP, lançada usando o programa específico e impressa.

Disponível universalmente

Agendador de tarefas avançado—o Automation Workshop funciona perfeitamente em todas as versões modernas do Microsoft Windows de 32 e 64 bits: Windows 8 & 8.1 · Windows 10 · Windows 11 · Server 2012 & 2012 R2 · Server 2016 · Server 2019 · Server 2022